Eksterne harddisker er pre - formaterte lagringsenheter for bruk med både PC og Mac . Stasjonene varierer i pris fra under $ 100 til over $ 400 per 2009 . Eksterne harddisker er klar til å gå rett ut av boksen. Du kan lagre en rekke filer, inkludert video, e - post , musikk og personlige dokumentfiler. Eksterne harddisker gjøre gode backup-disker for den stasjonære eller bærbare datamaskin . Sette opp filer og sikkerhetskopiering av dine data kan gjøres i løpet av minutter . Koble til ekstern harddisk

Koble den eksterne harddisken til din PC eller Mac hvis du ikke allerede har gjort det . De fleste stasjoner vil koble til via USB-porten. Datamaskinen vil tildele drive en bokstav ( mesteparten av tiden " E: " eller "F :") . I motsetning til hoved-stasjonen , vil den eksterne harddisken ikke har et operativsystem tar opp plass. Du vil ha nesten full kapasitet på stasjonen. Deretter oppretter du en ny mappe på den eksterne harddisken og merk den "Backup" , eller noe lignende . Dette vil være den viktigste mappen for lagring av en kopi av dine personlige filer og dokumenter . Du vil bare være lagring av filer som er personlig til denne eksterne harddisken , i stedet for systemfiler eller programvare .
Opprette mapper i Backup Folder

Dobbelklikk inn mappen du nettopp laget - " Backup ". Nå opprette følgende mapper: Personlige dokumenter , videoer, musikk , regneark , Prosjekter , E -post og bilder . Mappene vil holde den eksterne harddisken organisert, og gjør det lett å finne en fil hvis du må gjenopprette en kopi til din viktigste datamaskinen . Deretter åpner du mappen på din viktigste datamaskin som inneholder dine personlige filer . Denne mappen kan være "Mine dokumenter ", eller en annen mappe på din viktigste datamaskinen . Velg alle dine personlige dokument-og " Kopier " disse filene til den eksterne harddisken sin " personlige dokumenter "-mappen . Filene vil kopiere, og du vil nå ha en kopi på både din viktigste datamaskinen og den eksterne harddisken .
Kopiering Resterende filer

Gjenta trinn 4 for de andre filtypene . Du kopierer en "live " versjon av hver fil . Denne metoden er bedre fordi det er lettere å kopiere en ukomprimert fil tilbake til systemet , i stedet for å måtte gå gjennom bryet med å pakke ut en komprimere filen hvis du bruker en backup /komprimering program . Kopiere noen nye personlige filer en gang hver par uker til den eksterne harddisken , slik at du vil ha en backup i tilfelle et systemkrasj. Backup oftere hvis du oppretter eller spare en masse filer .
Tips

I noen programmer, som Microsoft Office, kan du spesifisere en mappe /stasjon for lagring av en andre kopi av filene dine. Sett mappen /stasjonen, slik at en sikkerhetskopi av alle dokumenter du jobber med vil bli lagret på den eksterne stasjonen .