Hvis du regelmessig har gjort sikkerhetskopier av selskapet filer , du likevel være lurt å ha et papir sikkerhetskopi av alle dine finansielle transaksjoner på ett sted . Ifølge entreprenør magasinet , hver konto som er på din kontoplan vil være inkludert i hovedbok . Skrive ut en hovedbok rapport som inneholder alle datoer vil gi deg en utskrift av hver transaksjon i QuickBooks backup -fil. Instruksjoner
en

Åpne QuickBooks program . Klikk på " File " fra menyen øverst og velg " Åpne eller Gjenopprett Company. "
2

Velg "Gjenopprett en sikkerhetskopi " i "Åpne eller Gjenopprett Company" -vinduet . Klikk på "Next "-knappen .
3

Velg "Lokal sikkerhetskopiering " eller "Online backup. " Velg "Online backup " for å lagre QuickBooks backup fil med QuickBooks Online Backup , velg "Local backup " for å lagre sikkerhetskopien på datamaskinen. Klikk på "Next "-knappen .
4

Naviger til backup -mappen og velg sikkerhetskopifilen . Den må ha en . QBB forlengelse. Klikk på "Open" knappen .
5

Les gjennom informasjonen for å hjelpe deg å bestemme om du vil overskrive et eksisterende selskap fil eller opprette et nytt selskap fil . Klikk på "Next "-knappen .
6

Rediger filnavnet for å lagre det som en ny fil . Overskrive en gammel fil ved å skrive inn navnet på filen . Klikk på " Lagre"-knappen .
7

Skriv inn brukernavn og passord i " QuickBooks Logg inn "-vinduet . Klikk på " OK "-knappen . Hvis det ikke er noe passord , klikker du bare på "OK "-knappen .
8

Klikk på "Rapporter " på toppmenyen, velg " revisor og avgifter , " og velg deretter "General Ledger " fra undermenyen.
9

Klikk på nedtrekksmenyen pilen ved siden av " datoer " og velg "All ". Dette skaper en General Ledger rapport som inneholder hver transaksjon som var i QuickBooks backup -filen.
10

Klikk på " Skriv ut" -knappen på toppen av General Ledger rapporten.
11

Velg " Smart sideskift " og " Page pause etter hver større gruppering " i " sideskift : "-delen
12

Klikk på " Preview" -knappen for å bestemme hvor mange sider . rapporten vil være . Avhengig av hvor mange transaksjoner du har gjort i filen og hvor lenge du brukte filen , kan rapporten være hundrevis av sider lang.
13

Klikk på " Skriv ut" -knappen .