Teknologien har tillatt oss å lagre og få tilgang til data på en rekke forskjellige måter . Programmeringsspråk som Extensible Markup Language , eller XML , har forenklet utveksling av data mellom en applikasjon og en database . Importere XML Data

Du kan importere XML- data fra en ekstern kilde til enten din Structured Query Language , eller SQL, database eller Access-database . En av fordelene med denne type dataoverføring er at utover å skrive spørringer , ingen andre tiltak finnes for å importlandet prosessen . Du vil trenge litt kunnskap om XML og database språk som SQL for å kunne importere XML- data .
Eksport XML Data

Eksport XML ved hjelp av Access er mye enklere enn å importere . Eksport til XML er en innebygd funksjon i Access 2002 og senere. Klikk på "File " og deretter " Lagre som". I "Lagre som"-dialogboksen i " Lagre som type " velger " XML- dokumenter ( * . Xml ) . " Skriv inn et filnavn for dokumentet og navigere til stedet du vil lagre den nye XML -filen og klikk "Export ".
Formattering XML Data

du kan enkelt formatere en pre - eksisterende XML -fil ved hjelp av en XSLT-fil . Hvis du ønsker å vise XML- data utenfor programmer for eksempel Access og SQL , kan du formatere dem ved hjelp av XSLT -filen. Du vil oppnå dette ved hjelp av en tekst editor som Notisblokk til å definere hvilke deler av XML-dokumentet du ønsker å sende ut , velg deretter XML-filen du refererer .