flytskjemaer bruke forhåndsdefinerte symboler og former for å beskrive hva som skjer med data i en gitt prosess , bryte ned potensielt stor og kompleks informasjon i visuelt forståelige trinn. Microsoft Visio 2007 er programvare som er designet for å lage slike diagrammer og kan betydelig fortgang i prosessen med å lage et flytskjema . (Se Resources ) flytskjemaer kan gjøres med papir og blyant for mindre prosjekter , eller hvis programvaren ikke er tilgjengelig . Du trenger
Microsoft Visio ( valgfritt)
Pencil ( valgfritt)
Paper ( valgfritt )
Data eller arbeidsflytprosessen
Vis flere instruksjoner
Opprette et flytskjema med Microsoft Visio
en

Launch Microsoft Visio. (Se Resources ) Finn venstre kolonne merket "Maler" og klikk på " flytskjema "-mappen .
2

Finn malen merket " Grunnleggende flytskjema . " Det bør allerede være markert med en oransje ramme . Klikk på "Create "-knappen i nedre høyre del av skjermen .
3

Finn kolonnen lengst til venstre på skjermen merket " figurer ". Den inneholder varenumre med " arrow figurer, " " bakgrunner "," Grunnleggende flytskjema figurer "og" Borders og titler . " Klikk gjennom varenumrene til å bli kjent med symbolene som finnes i dem .
4

Klikk på varenummer merket" grunnleggende flytskjema figurer . " Klikk på" Terminator "-form og dra den over til den tomme rutenettet til høyre. Plasser den på toppen og slipper museknappen så formen vil bo der. Din flytskjema vil både begynner og slutter med denne " Terminator "-form . Fortsett å klikke og dra figurer som viser hva som skjer første , andre, osv. til flytskjema er fullført. Grønne bokser vises på figurene som indikerer at du er i stand til å klikke og dra dem til enten endre størrelsen på figuren eller rotere det i en retning du trenger.
5

Koble figurene enten ved hjelp av pilen figurer som finnes i "Arrow former " varenumre eller ved å klikke på kontakten verktøyet som ligger mellom den hvite pilen ikonet og den store " A" -ikonet på den øverste verktøylinjen . Hvis du velger kontakten verktøyet, vil du legge merke til røde boksene som vises på figurene som du beveger musen over dem . Ved å klikke på den røde boksen av en form, mens du holder nede museknappen til du kommer den røde boksen på neste form, vil koble dem . Slipp musen når du kommer til neste røde boksen .
Opprette et flytskjema med blyant og papir
6

Gjør deg kjent med standard flytskjema symboler som indikerer dokumenter , retning, prosesser og beslutninger. (Se Referanser 2 )
7

Start flytskjema ved å tegne en terminator symbol . Vanligvis er dette en oval eller sirkel med ordet "Start" skrevet inni .
8

Velg det neste symbolet du trenger. Gjør ditt beste for å matche formen på tegningene . Figurer trenger ikke å være å skalere, men det kan øke lesbarheten hvis du prøver å holde figurene like i størrelse . Du vil ende opp med å skrive hva hvert symbol betyr på symbolet. For eksempel , når prosessen kommer til en beslutning , kan du skrive noe sånt som, "Kunden kom inn info ? " Eller i en firkant kan du skrive " Final Report . " Label hver form som det tilsvarer å arbeide eller data flyt.
9

Koble hver symbol med en skikkelig retningsbestemt pil. Pilen skal være en linje som forbinder sentrum av ett symbol til midten av den neste ved enden av pilen berøre formen den er koblet til . Hold gjenta dette til alle trinnene i arbeid eller dataflyt er fullført.
10

End din flytskjema med en annen terminator form og skrive ordet "End" på innsiden av det . Din flytskjema er fullført.