I store selskaper som er sterkt avhengig av e-postkommunikasjon , å opprette en adresseliste med mange ansatt sub- grupperinger kan være en stor tidsbesparende. På denne måten når ansatte trenger å sende en avdeling eller gruppe av ansatte , kan de gjøre det ved å velge den gruppen snarere enn ved å finne hver enkelt medarbeider . Dette kan også være nyttig fordi avsenderen ikke trenger å holde styr på endringer innen den gruppen ( nye ansatte eller ansatte som forlater ) eller vet hvordan de skal stave individuelle navn . Holde listen strøm er avgjørende for sin verdi. Instruksjoner
en

Åpne adresseboken og dobbeltklikk på den listen du vil redigere. Nederst til høyre , klikk på " Endre Medlemmer . "
2

å fjerne medlemmer , klikker du for å velge dem fra listen, og klikk på knappen "Fjern" .
3

For å legge til et medlem , klikk på " Legg til" -knappen. Skriv inn hele eller deler av navnet (det kan følge formatet etternavnet først ), klikker du riktig navn å velge , deretter " Legg til". Du kan legge til flere navn fra dette vinduet ved å gjenta disse trinnene. Når du er ferdig med å legge navn , klikk " OK" for å gå tilbake til forrige vindu .
4

Alle de ønskede navnene skulle dukke opp i en liste under navnet på distribusjonslisten . Hvis du ønsker å endre navnet på distribusjonslisten , kan du gjøre det i dette vinduet , klikk i listen og rediger etter behov. Klikk "OK".