Hvis du eier et domenenavn og ønsker å sette opp e-postkontoer , kan du administrere din egen e-postserver . Dette gir deg muligheten til å overvåke og administrere e-postprogrammer og feilsøke mottak og levering problemer . Selv kjører din egen e-postserver gir deg makt over alle aspekter av e-posten , vil du være sårbar for mange tekniske problemer hvis du ikke bruker verktøy som overvåker og beskytte dine data . Host Server Ekstern

Mens det er mulig å være vert for en e-postserver på maskiner i din bolig eller virksomhet, leie en ekstern server kan gi bedre stabilitet og sikkerhet alternativer . Du er fortsatt hosting din egen e-post , men uten å bekymre deg om å ha den fysiske maskinen på din private eiendom. Sørge for at selskapet du velger gir kontinuerlig sikkerhetskopiering av data og redundans . Velge et selskap med flere års erfaring som gir dedikert server alternativer.
Invester i e redundans

investere i en e - redundans tjenesten kan bidra til å beskytte deg fra å miste e-posttjeneste i tilfelle en server krasjer, strømbrudd , naturkatastrofer eller tap av data. Tenk på en epost - redundans tjeneste som forsikring for dine data . Se etter tjenester som gir back- dobbel eller trippel redundans med flere datasentre . Pass også på at tjenesten har programvare som kontinuerlig overvåker oppetid på serveren din. Dette vil gi service til sømløst begynne å levere e-post i tilfelle at serveren går ned.
Bruk Spam og Malware Kontroll

Sørg for å ha robust spam - ​​og malware - kontroll verktøy installert på e-postserveren . Det er mange kommersielle så vel som gratis open -source programmer tilgjengelig for å kontrollere spam. Du kan forbedre e-postserveren beskyttelse ved hjelp av en spam - ​​filtrering tjeneste i tillegg til en blocker. Selv blokkere programmer kan forhindre mest spam fra å infiltrere e-postserveren , bruk en gråliste program for å gi et lag av beskyttelse . Grålisting programmer bruker ofte oppdaterte lister over kjente spammere å blokkere luguber melding fra inn innbokser .
Bruker velkjente e-postprogrammer

Alternativene for e-postprogrammer avhenger av type av e-postserver du kjører , for eksempel en Windows eller Linux server. Hvis du velger å installere en åpen kildekode- program , sørg for at den har rikelig og veldokumentert brukermanualer og sterke online brukermiljøer . Anerkjente open -source e-postprogrammer inkluderer Roundcube , SquirrelMail og Zimbra .