Mange av de mest populære e-postsystemer , for eksempel Gmail , AOL og Yahoo , er Internett - basert, noe som gir brukerne muligheten til å logge inn fra hvilken som helst datamaskin . De fleste arbeidsplasser , men fortsatt bruke e-post systemet Microsoft Outlook , e- programmet inkludert i Microsoft Office-pakken. I motsetning til Internett-baserte e-postsystemer , kan Microsoft Outlook-kontoer bare nås fra datamaskinen som e-postkontoen ble satt opp . Hvis du har to separate Outlook-kontoer på to forskjellige datamaskiner , kan du synkronisere e-post slik at kontoene matche. Instruksjoner
en

Launch Microsoft Outlook på datamaskinen som du vil synkronisere e-post. For å starte Outlook , klikker du på Outlook-ikonet i systemstatusfeltet , dobbeltklikker du på ikonet på skrivebordet , eller gå til "Start > Alle programmer > Microsoft Office > Microsoft Outlook. "
2

Klikk " verktøy "på verktøylinjen . Velg " E-post -konto " fra listen over alternativer.
3

Velg " Vise eller endre eksisterende e-postkontoer " i vinduet som åpnes og klikk " Next". På neste skjermbilde , klikk på " Microsoft Exchange Server " for å markere det, og klikk deretter på "Endre" -knappen.
4

Klikk på " Flere innstillinger " og gå til "Avansert" fanen i " Innstillinger "-vinduet . Deretter klikker du på " fil med frakoblede mapper Innstillinger ". I vinduet som kommer opp , klikk på " OK " for å opprette en Outlook offline -mappen for Outlook , kalt " Outlook.ost . " Hvis bedt om å bekrefte at du ønsker å opprette en mappe , klikker "OK ​​" igjen , og klikk deretter på "Next " og " Finish". Mappene du oppretter inneholder alle data som er lagret i Outlook.
5

Åpne Microsoft Outlook på datamaskinen der den andre Outlook-kontoen er lagret. Klikk på " Innboks" i navigasjonsruten for å velge det. Med innboks valgt, åpner du " Tools "-menyen , klikk på " Send /Motta " og velg " Denne mappen " fra listen som kommer opp . Alle e-postene inneholdt i innboksen til den andre kopien av Microsoft Outlook er lagt til gjeldende kopi av Outlook.
6

Gjenta synkronisering prosessen for " Sendte elementer ", " Utboks " og " slettede elementer "mapper hvis du vil synkronisere all e-post fra den andre Outlook-kontoen til den aktuelle kontoen. Velg mappen i navigasjonsruten , gå til "Verktøy ", velg " Send /Motta " og " Dette Folder " for å synkronisere .