Holde prosjektdokumenter up- to-date på mer enn én datamaskin kan være tidkrevende hvis hver bruker trenger å redigere og oppdatere dokumenter separat. Å synkronisere prosjektet filer på mer enn én PC , bruker du Windows Koffert verktøyet. Legge prosjektdokumenter til Koffert mappe på hver datamaskin synkroniseres automatisk prosjektet hver gang en bruker oppdaterer en fil på en datamaskin. Du kan synkronisere Koffert mapper på tvers av et nettverk eller med flyttbare enheter som en ekstern harddisk eller USB flash-stasjon . Instruksjoner
en

Klikk "Start" på skrivebordet i Windows oppgavelinjen. Velg " Computer" fra Start-menyen . Gå til mappen som inneholder prosjektet dokumentet du vil synkronisere på andre datamaskiner.
2

Høyreklikk på et tomt område hvor som helst i den åpne mappen vinduet. Klikk på " Ny" i menyen , velg deretter " Koffert. " Skriv inn et navn på Koffert i den aktuelle boksen , for eksempel navnet på prosjektet .
3

Marker og velg prosjektet dokumenter og filer . Dra og slipp filene til Koffert mappe for å legge dem til mappen .
4

Høyreklikk Koffert mappe . Velg " Kopier" fra alternativene kontekst menyen for å kopiere Koffert mappen og dens innhold.
5

Gå til nettverket plasseringen av den andre datamaskinen. Hvis datamaskinen ikke er på nettverket, går du til stasjonen plasseringen av den eksterne harddisken i mappen Datamaskin . Lim den kopierte Koffert mappen på dette stedet. Gjenta dette trinnet for hver datamaskin som du vil synkronisere prosjektet.
6

Åpne Koffert mappen og redigere eller endre prosjektet filer eller dokumenter i mappen . Når du er ferdig med å oppdatere dokumentene , høyreklikker Koffert mappe . Velg " Oppdater alle " fra kontekstmenyen for å synkronisere prosjektet filer til Koffert.