Du har sikkert sett signaturer på bunnen av e-post når folk kontakter deg, og du har sikkert sette noen slags navn eller signatur på bunnen av e-postene også. Du trenger ikke å skrive dette ut hver gang . Enten det er en kort signatur eller en profesjonell signatur med din kontaktinformasjon, de fleste e-postprogrammer lar deg automatisk inn ditt egendefinert signatur. Du trenger
Computer
E-post program
Vis flere instruksjoner
en

Åpne alternativer mappen og se etter fanen som har e-post- oppsett alternativer . I Outlook , er dette den "Mail Format "-kategorien . Hvis du ikke finner det i e-postprogrammet , gå til Hjelp-menyen og søk etter "Auto Signature . "
2

Velg " Signaturer " og deretter " Ny" knappen . Dette vil la deg skrive ut din signatur og, avhengig av programmet, velge font, størrelse og farge på teksten .
3

Type signaturen din i henhold til dine preferanser . Hvis du vil ha et profesjonelt utseende e-post , skriv inn ditt fulle navn sammen med et par telefonnumre , et faksnummer , firmanavn og kanskje en virksomhet eller hjemmeadresse. For en uformell signatur , bør fornavn og etternavn nok.
4

Plukk når du vil at signaturen til automatisk dukke opp i en e-post . De fleste programmer vil la deg velge når du vil at signaturen automatisk bli inkludert i e-posten . Du kan ha det automatisert for meldinger du videresender , svare på og skape.
5

Rediger signatur ved å gå inn i din signatur alternativer , fremhever den aktuelle signaturen og klikke "Rediger ". Fortsett til gjøre de nødvendige endringene , og sørg for å lagre endringene .
6

Opprett flere signaturer . Du vil ha et navn for hver signatur , slik at du kan ringe en "Professional" og en annen "Casual ". Du kan sette inn hvilken signatur du ønsker å bruke når du oppretter e-posten. Det bør være en " Insert " alternativet øverst menyen .