Electronic konferanser , praksisen med å gjennomføre møter over Internett , krever ikke mer enn et enkelt sett med sammenhengende programvare og maskinvare , der deltakerne få kontakt med konferanser og med hverandre , uavhengig av sin tid og geografisk soner . Elektronisk konferanser har en rekke fordeler . Convenience

Folk kan delta i elektroniske konferanser fra hvor som helst de har en datamaskin tilkobling. Dette er en stor fordel for de som , kanskje på grunn av økonomisk begrensning eller fysisk funksjonshemming , ville ha hatt å gjøre spesielle ofre for å delta på fysiske konferanser der lignende temaer blir tatt opp .

De to ulike former for elektroniske konferanser - - synkron og asynkron - har tid fordeler. Synkron skjemaet krever deltakerne til å koble til konferansen på et bestemt tidspunkt , og dermed simulere en fysisk konferanse og istedenfor en fysisk tilstedeværelse. Asynkron form, derimot , tillater folk å koble til konferansen på noe punkt over en gitt tidsramme , og dermed fjerne behovet for å bekymre seg for punktlighet . Asynkrone konferanser kan fortsette i opptil en kalender uke .
Enkel lagring av materialer

Materialer presentert og diskusjoner holdes i en elektronisk konferanse kan lagres lett i digital form for fremtidig tilgang av deltakerne (og ikke-deltakere ) . Under og etter konferansen , kan deltakerne laste ned tekstene til de diskusjoner samt eventuelle medfølgende lyd eller materialer , som de kan vurdere så mange ganger de ønsker.
Fluid Kommunikasjon

store-and - forward kapasiteter av programvaren for asynkron elektronisk konferanser lette kommunikasjonen mellom aktørene i ulike tidssoner . Slike kommunikasjonsmuligheter tillate dem å oppfylle sine ulike personlige tidsplaner uten glipp av de konferanser og diskusjoner . Det gir dem også mulighet til å vurdere konferansen saksforhold , slik at de senere dele sine konklusjoner eller bekymringer med andre deltakere. I tillegg kan hver deltaker få kontaktinformasjon for andre deltakere og kontakte dem i sanntid for saker som oppstår fra konferansen . Dette er veldig vanskelig å få til i en konvensjonell , fysisk , konferanse .
Mulighet for å velge Informasjon

Elektronisk konferanser også tillater deltakerne å velge informasjon og diskusjoner , under og etter konferansen , i henhold til deres interesser og fokus . I en vanlig konferanse , folk tar ned notater fra diskusjonene som punkter av nåværende eller mulige fremtidige interesser, og det er slike punkter som de betaler mest oppmerksomhet til . I elektroniske konferanser , trenger deltakerne ikke nødvendigvis trenger å følge alle aspekter av konferansen for å trekke ut hva som interesserer dem . Dette fjerner behovet for å ta notater , og deltakerne kan vie sin oppmerksomhet til saker av interesse.