arkivere e-post lagrer dem for framtidig bruk, men fjerner dem fra innboksen din , redusere rot mens fremme elektronisk datalagring. PC-baserte e-postklienter som Outlook har et arkiv funksjon bygget i. Men med unntak av Gmail , trenger webmail programmer som ikke tilbyr denne funksjonen , slik at brukerne må arkivere sin webmail via en datamaskin - basert klient . Aktivering arkivering er enkelt, arkivering tusen e-poster en bruker har kan være tidkrevende, men ikke vanskelig. Velge riktig metode for din webmail klient. Instruksjoner
Yahoo!
en

Flytt alle meldingene du vil arkivere i Yahoo! innboksen fra andre mapper (for eksempel Sendt, Kladd eller personlige mapper du har opprettet ) . Hvis alle meldingene er for tiden i innboksen , hopper du over dette trinnet .
2

Konfigurer Yahoo! mail for å arbeide med en desktop- baserte e-postklient som Entourage , Outlook , Thunderbird eller en annen e-postklient (for eksempel som Mac Mail ) bruke de angitte innstillingene for hver e-postklient. Skriv inn POP -serveren " plus.pop.mail.yahoo.com " for innkommende post på port " 995 " og SMTP -tjener " plus.smtp.mail.yahoo.com " og port " 465 " for utgående e-post . Legg til SSL og port setting. Gi din Yahoo! login og passord. Se Yahoo! s instruksjoner for e-postklienten hvis du trenger et diagram over hvor du skal legge inn disse innstillingene .
3

Åpne din datamaskin-basert e-postklient. Klikk " Motta meldinger " for å laste ned meldinger fra Yahoo!-kontoen til kunden for arkivering . Datamaskinen - basert e-post klient lar deg lagre meldinger på harddisken , og dermed arkivering webmail .
Hotmail
4

Åpne Outlook fra "Start "-menyen . Velg "Verktøy "-menyen og klikk på "Accounts ". Finn " Internett-kontoer " alternativet .
5

Klikk på "Mail " under "Internett- kontoer " og deretter på " Legg til". I vinduet som dukker opp, velg " Mail" igjen for å åpne kontoer hjelper " Internet Connection Wizard . "
6

Skriv navnet ditt i boksen og klikk "Next". På neste skjermbilde inn Hotmail e-postadresse . Klikk "Next".
7

gjennom innstillingene som dukker opp automatisk i "Internet Connection Wizard ", gjør at hvert felt har en oppføring . Tech Republic bemerker at disse innstillingene vil være riktig automatisk. Klikk "Next".
8

Skriv inn din Hotmail -konto passord når du blir bedt om det neste skjermbildet for å få tilgang til Hotmail -kontoen gjennom Outlook. Outlook vil spørre om du vil laste ned Hotmail-kontoen mapper. Velg " Ja" for å laste ned Hotmail-mappene på din Outlook-konto og dermed arkivere webmail på harddisken din .
Gmail
9

Logg inn på din Gmail- konto for å vise din innboksen .
10

Klikk på en boks ved siden av e -postmeldinger navn å merke meldingen.
11

Velg " Arkiv "-fanen øverst i Gmail- vinduet å flytte e-postmeldingen til Arkiv-mappen . Meldingen vil ikke lenger være synlig i innboksen din, men du kan enkelt finne det. Arkivere flere meldinger på en gang ved å klikke på hver boks .