" Softball er avlyst i kveld på grunn av regn . " " Filmkveld begynner på 20:00 i kveld i stedet for 19:00 " "Her i august utgaven av familien nyhetsbrevet . " Mange ganger meldinger vi sender raskt bruke til mer enn bare én eller to personer . I slike tilfeller, er en effektiv og praktisk måte for å nå mottakerne via en e- gruppe . E-post grupper er enkelt å lage og enkelt å bruke. Du trenger
Emailserveren
Vis flere instruksjoner
en
Logg inn på e-postkontoen. Hvis du har vært lagring av e -postadresser for venner, familie, kolleger eller den som kommer til å gjøre opp din gruppe , sjekk kontaktlisten for å sørge for at du har de adressene du trenger.
2
Klikk på -knappen på din e- hjemmeside som indikerer starte en gruppe . For Gmail-brukere , klikker du på " Kontakter ". Klikk på " Ny gruppe " i Contact Manager eller klikk "Opprett ny " fra drop -down menyen under " Grupper ". For Microsoft Outlook , klikker du adresseboken ikonet , og klikk "Ny distribusjonsliste . " For Yahoo , klikk på " Grupper " programmet og klikk " Start Group. " Følg instruksjonene for å indikere type gruppe .
3
Gi gruppen et originalt navn som indikerer sin hensikt.
4
Legg til kontakter i gruppen din . For Gmail , velge personer du ønsker å legge via kontaktlisten. Klikk på " Grupper " drop -down menyen , og velg gruppen du ønsker å legge til en kontakt. For Outlook , klikk på " Legg til ny "-knappen . Skriv inn adressen du vil legge til i gruppen . For Yahoo , når du har opprettet din gruppe , klikk på " Invite ". Type én e-postadresse per linje. I alle tilfeller , trykk "Lagre " når det er nødvendig .
5
Send en melding ved å åpne gruppen gjennom kontaktlisten , eller , i tilfelle av en Yahoo gruppe , ved å logge på den spesifikke gruppen side . Velg hvilke medlemmer av gruppen du ønsker å motta en melding, hvis dette alternativet er tilgjengelig. Hvis meldingen er ment for alle i gruppen , velger du " Alle ". Hvis , for eksempel , du har en overraskelse birthday party for en venn , sjekke alle navnene i gruppen med unntak av bursdagsbarnet .
