Forbedre driften av et selskap er målet for enhver bedrift å nå for fortsatt suksess. En operasjon oppgraderingen er å kommunisere med andre virksomheter i en mer kostnadseffektiv måte . Dette kan gjøres ved hjelp av en lyd-og videokonferanser oppsett , for eksempel Polycom -systemet , for å bringe selskapet representanter sammen ansikt til ansikt uten kostnadene for reise . Men når kommunikasjonsenheter er på plass , holde systemet fungerer er nøkkelen til å holde informasjonsflyten knirkefritt . Du må ta feilsøking skritt for å oppnå dette målet . Instruksjoner
en

Plugg i alle strømledninger og drei all makt skifter til "On" posisjon hvis du har tilkoblingsproblemer. Slå av strømmen , venter ett minutt, og slå på strømmen igjen for å starte systemet når alle tilkoblinger er sikret.
2

Ring andre konferansens nettsider for å se om det er tilkoblingsproblemer på deres ender. Alle nettsteder bør holde kontakten for å minimalisere kommunikasjonsproblemer.
3

Flytt fjernkontrollen for å kople ut hvilemodus hvis skjermen er blank . Når systemet ikke er i bruk for en periode av tid , aktiveres hvilemodus automatisk. Når skjermen er på , holde bakgrunnen bevegelse ned for en jevnere videobilder .
4

Trykk på " +" knappen for å øke volumet hvis lyden ikke er klart og trykk på " Mute" knappen til "Av" hvis det er ingen lyd . . Justere inn-og utgående ledninger hvis de er feil tilkoblet , slik at alle innspill linjer kobler til alle utlinjene
5

Trykk på " - " -knappen for å senke volumet hvis det er en fortsatt ekko i rommet når noen snakker . Også flytter mikrofonene bort fra at folk snakker så det er ingen forvrengning når de snakker .
6

Se etter og bytt batterier i alle fjernkontrollene som er trege eller ikke fungerer.