Her er en oversikt over den essensielle informasjonen du trenger før du oppretter et SharePoint -arbeidsområde ved hjelp av kontorapplikasjoner, sammen med forklaringer:

1. SharePoint nettstedinformasjon:

* URL på SharePoint -nettstedet: Dette er nettadressen til SharePoint -nettstedet der du vil opprette arbeidsområdet.

* Nettnavn: Navnet på SharePoint -nettstedet.

* Bibliotek eller mappesti: Det spesifikke biblioteket eller mappen på nettstedet der du oppretter arbeidsområdet. Dette sikrer at du oppretter det på ønsket sted.

2. Kontoinformasjon:

* Brukernavn og passord: Du trenger påloggingsinformasjon for en brukerkonto med tillatelse til å opprette arbeidsområder på målet SharePoint. Dette kan være din egen konto eller en dedikert konto levert av organisasjonen din.

3. Arbeidsområde Formål og struktur:

* arbeidsområde Navn: Et beskrivende navn for arbeidsområdet ditt som gjenspeiler dets formål.

* arbeidsområde Type: Bestem om du oppretter et arbeidsområde for dokumentbibliotek (for å samarbeide om filer) eller et liste -arbeidsområde (for å administrere data).

* dokumenter eller liste elementer: Hvis du oppretter et arbeidsområde for dokumentbibliotek, bør du vurdere om det er eksisterende dokumenter eller mapper du vil legge til i utgangspunktet. Hvis det er et arbeidsområde for liste, kan du definere kolonnene og innledende listeoppføringer.

4. Samarbeidsbehov:

* Tillatelser: Forstå hvem som trenger tilgang til arbeidsområdet og tilgangsnivået de krever (skrivebeskyttet, rediger, full kontroll).

* arbeidsflyter: Hvis du planlegger å bruke arbeidsflyter for å automatisere oppgaver eller administrere dokumentgodkjenning, kan du identifisere de spesifikke arbeidsflytene du trenger å implementere.

* versjonskontroll: Bestem om du trenger å bruke SharePoints versjonskontrollfunksjoner for å spore dokumentendringer.

5. Ytterligere hensyn:

* Kontorversjon: Forsikre deg om at du har riktig versjon av Office installert for å opprette SharePoint -arbeidsområder (vanligvis Office 2010 eller nyere).

* Nettverkstilkobling: Du trenger en stabil nettverkstilkobling for å koble til SharePoint -nettstedet.

* Administratoren tillatelser: Hvis du trenger å opprette et nytt SharePoint -nettsted eller har tilpassede tillatelser, kan det hende du trenger administratorrettigheter.

Tips for suksess:

* Plan fremover: Skissere arbeidsområdet ditt formål, struktur og tillatelser før du starter.

* Bruk maler: SharePoint tilbyr forhåndsdefinerte maler for forskjellige arbeidsområder. Vurder å bruke disse som utgangspunkt.

* Test grundig: Når du er opprettet, må du teste arbeidsområdet for å sikre tillatelser, arbeidsflyter og funksjonalitet som forventet.

Eksempel på å lage et arbeidsområde på kontoret:

1. Åpent kontor: Start et kontorapplikasjon som Word, Excel eller PowerPoint.

2. SharePoint -tilkobling: Gå til "Fil" -menyen, deretter "Ny." Du vil vanligvis se en "SharePoint" -seksjon.

3. Koble til nettstedet: Angi SharePoint Site URL og påloggingsinformasjon.

4. Opprett arbeidsområde: Velg typen arbeidsområde (dokumentbibliotek eller liste).

5. Definer innstillinger: Skriv inn et navn, angi tillatelser og konfigurer flere alternativer etter behov.

Gi meg beskjed hvis du vil ha mer spesifikk veiledning om å lage en bestemt type SharePoint -arbeidsområde.