Du kan bare vise spesifikke data på et arbeidsark i en arbeidsbok ved hjelp av flere metoder, avhengig av dine spesifikke behov:

1. Filtrering:

* Autofilter: Dette er den enkleste metoden for raskt å vise bare spesifikke data basert på kriterier du angir.

* avansert filter: Dette er et kraftigere alternativ som lar deg bruke komplekse kriterier, trekke ut unike verdier og kopiere resultater til et annet sted.

2. Slisere:

* skiver: Disse interaktive kontrollene lar deg raskt filtrere data basert på forskjellige kriterier, for eksempel datoer, kategorier eller verdier.

3. Datavalidering:

* Datavalidering: Denne funksjonen begrenser dataene som brukere kan inngå i celler, og sikrer at bare spesifikke verdier vises.

4. Formler og funksjoner:

* Hvis funksjon: Denne funksjonen kan vise spesifikke data basert på forhold.

* sumifs, countifs, gjennomsnittlig: Disse funksjonene kan beregne og vise data basert på flere kriterier.

5. VBA -makroer:

* VBA -makroer: Du kan skrive tilpassede makroer for å skjule eller vise spesifikke data basert på dine krav.

Eksempel:

La oss si at du har en liste over salgsdata i et regneark, og at du bare vil vise salget som er gjort i en bestemt region og i løpet av en bestemt måned. Slik kan du bruke metodene nevnt ovenfor:

1. Autofilter:

* Velg dataene du vil filtrere.

* Gå til "data" -fanen og klikk "Filter."

* Klikk på rullegardinpilen i kolonneoverskriftene for "region" og "måned."

* Velg den spesifikke regionen og måneden du vil vise.

2. Slisere:

* Velg dataene du vil filtrere.

* Gå til "Sett inn" -fanen og klikk på "Slicer."

* Velg "region" og "måned" i dialogboksen "Velg feltene du vil legge til i rapporten".

* Nå kan du bruke skiverne til å raskt velge forskjellige regioner og måneder.

3. Formler og funksjoner:

* Legg til en ny kolonne i arbeidsarket.

* Bruk IF -funksjonen til å vise salgsdata hvis regionen og måneden samsvarer med kriteriene dine.

* For eksempel kan formelen i den nye kolonnen være:`=if (og (region =" nord ", måned =" januar "), salg," ").`

4. VBA Macro:

* Du kan lage en VBA -makro som skjuler alle rader bortsett fra de som oppfyller kriteriene dine.

* Du må bruke `Rows.hidden` -egenskapen og` og` -operatøren i VBA -koden din.

Velge riktig metode:

Den beste metoden for deg vil avhenge av dine spesifikke behov og kompleksiteten i dataene dine. Hvis du trenger enkel filtrering, er autofilter eller skiver gode alternativer. For mer kompleks filtrering eller datamanipulering, kan du bruke avanserte filter, formler eller VBA -makroer.

Husk å teste den valgte metoden grundig for å sikre at den fungerer som forventet.