Det er flere teknikker for å se store regneark som strekker seg utover vinduet, avhengig av programvaren du bruker:

Generelle teknikker:

* Rulling: De fleste regnearkprogrammer lar deg bla horisontalt og vertikalt for å se forskjellige deler av arket. Bruk rullefeltene, piltastene eller siden opp/ned -tastene for å navigere.

* Zooming: Du kan vanligvis zoome inn eller ut for å se mer eller mindre av arket på en gang. De fleste programmer har en zoom glidebryter eller knapper for å kontrollere dette.

* deling av skjermen: Noen programmer lar deg dele arbeidsarket i flere ruter, slik at du kan se forskjellige deler av arket samtidig. Dette er nyttig for å sammenligne data eller jobbe med separate seksjoner.

* Frysende ruter: Dette lar deg fryse visse rader eller kolonner på plass mens du blar gjennom resten av regnearket. Dette er nyttig for å holde overskrifter eller viktige data synlige når du beveger deg rundt.

Spesifikke teknikker for populære regnearkprogrammer:

Microsoft Excel:

* Frys ruter: Gå til Vis> Frys ruter. Du kan velge å fryse topprader, venstre kolonner eller begge deler.

* Delte ruter: Gå til View> Del. Dra den delte stangen til ønsket posisjon.

* zoom: Use the Zoom slider in the bottom-right corner of the screen.

* Gå til: Trykk CTRL+G (eller CMD+G på Mac) for raskt å hoppe til en bestemt celle.

Google Sheets:

* Frys rader/kolonner: Gå til Vis> Frys. Velg å fryse rader, kolonner eller begge deler.

* zoom: Bruk zoom glidebryteren nederst til høyre på skjermen. Du kan også bruke snarveien Ctrl+Shift+Plus (+) til å zoome inn og Ctrl+Shift+minus (-) for å zoome ut.

* Delte ruter: Klikk på "Del" -knappen i Vis -menyen.

Andre regnearkprogrammer:

* LibreOffice Calc: Tilbyr lignende funksjoner som Excel, inkludert frysesruter, delte ruter og zoom.

* Apple Numbers: Gir frysegrupper, zoom og en "rulle" -funksjon for å navigere i store ark.

utover regnearkprogrammer:

* forhåndsvisning av utskrift: Hvis du jobber med et virkelig stort regneark og ønsker å få en generell følelse av oppsettet, kan du bruke forhåndsvisningsfunksjonen for utskrift for å se hvordan den vil se ut når det er trykt ut.

* eksport til PDF: Å eksportere regnearket til et PDF -format kan gjøre det lettere å dele og se, spesielt hvis mottakeren ikke har samme regnearkprogramvare.

Den beste teknikken for deg vil avhenge av den spesifikke størrelsen og kompleksiteten til arbeidsarket og din personlige preferanse.