En faks server er både en datamaskin og en programvarepakke som styrer innkommende og utgående fakser sendte dokumenter elektronisk via kommunikasjonslinjer . Faksservere erstatte frittstående faksmaskiner og lar deg lagre kopier av faksene for fremtidig referanse eller arkivering . Som en nettverksserver , faks servere inneholder ekstra minne, en stor kapasitet lagringsenhet , og krever en nettverksadministrator å administrere serveren . Søknader og flere brukere

Faks servere la flere brukere sende og motta fakser fra deres stasjonær eller bærbar datamaskin , i motsetning til frittstående faksmaskiner som bare kan sende en faks om gangen . Faksservere også grensesnitt med forretningsapplikasjoner , inkludert e-post, Enterprise Resource Planning ( ERP ) systemer , tekstbehandling og regneark applikasjoner så vel som andre programmer .
Kostnadsbesparelser

faksservere eliminere behovet for å kjøpe flere faksmaskiner og forsyninger, og behovet for å installere flere telefonlinjer for å tillate mer enn én person til å fakse dokumenter. Faksservere lar deg også sende dokumenter via Internett og dette reduserer den månedlige telefonregning .
Security

Du trenger ikke å bekymre deg for fakser blir tapt eller rutet til feil person siden faksservere lagre fakser elektronisk i stedet for på papir . Faksservere lar deg vise fakser på dataskjermen din og avgjøre om du trenger å skrive ut dokumentet . Serverne også lagre en kopi av hver faks behandlet. Dette er nyttig hvis du trenger å skrive ut eller sende en faks .
Vedlikehold

Når et problem oppstår , du , en nettverksadministrator eller tekniker har bare én enhet å reparere i stedet for flere frittstående faksmaskin . Faks serverprogramvaren omfatter feilsøking og reparasjon verktøy for å hjelpe deg eller nettverksadministratoren /tekniker gjennom problemet .
Interne Datakommunikasjon

Faks servere også grensesnitt med bedriftens interne datanettverk , intranett , for å sende fakser til kolleger og bekjente i din bedrift samt fakser til andre på en ekstern lokalt nettverk ( LAN) .
Reports

servere, som tradisjonelle faksmaskiner , også la deg generere og vise /skrive ut rapporter som lister innkommende og utgående fakser , brukerinformasjon , fakser som sendes korrekt samt fakser som ikke sender korrekt ; . og andre rapporter