Når du er logget på en datamaskin som er koblet med Microsoft Exchange Server 2003 , kan du administrere offentlige postkasser med Microsoft Outlook-programmet . Ved å opprette en offentlig mappe i Outlook , kan du dele filer med andre brukere som er koblet til Exchange-serveren . For offentlig mappen som skal brukes sammen med andre Exchange-kontoer , må du sørge for at det er mail aktivert, noe du kan gjøre ved hjelp av Microsoft Exchange System Manager-programmet . Instruksjoner
en

Logg inn som administrator på maskinen din koblet med Microsoft Exchange Server 2003 -programmet .
2

Åpne Microsoft Outlook-programmet og klikk på " Public Folder "alternativet. Høyreklikk på "All Public Folder " og deretter velge " Ny mappe " alternativet .
3

Skriv inn et navn for den nye mappen, og klikk deretter på " OK "-knappen i Opprett ny mappe-dialogboksen . Lukk Outlook-programmet .
4

Klikk på "Start "-knappen fra skrivebordet, og deretter flytte musen over " Programmer" . Beveg musen over " Microsoft Exchange " og deretter " System Manager" alternativet.
5

Klikk på " Mapper " fra venstre navigasjonsruten , og klikk deretter på "Public Folders " alternativet . Høyreklikk på den nye mappen du opprettet.
6

Klikk på " All Tasks " og velg deretter "Mail Aktiver" . Mappen vil være fullt mail aktivert.