Det er ikke noe svar på hvor lenge data som forblir lagret på en server. Det avhenger av flere faktorer:
1. Servertype og konfigurasjon:
* Cloud Storage: Leverandører som AWS, Azure og Google Cloud tilbyr en rekke lagringsalternativer med varierende oppbevaringsregler. Noen alternativer lar deg spesifisere hvor lenge data som forblir lagret.
* Fysiske servere: Dataoppbevaringspolitikken er vanligvis satt av servereieren. Dette kan være et selskap, et myndighetsorgan eller et individ.
2. Datatype:
* Kritiske data: Data som økonomiske poster, medisinske poster eller juridiske dokumenter har ofte strenge oppbevaringspolitikker på grunn av juridiske eller myndighetskrav.
* logger: Systemlogger har vanligvis en kortere oppbevaringsperiode.
* sikkerhetskopiering: Sikkerhetskopieringsdata kan ha en lengre oppbevaringsperiode for katastrofegjenoppretting.
3. Juridiske og lovgivningsmessige krav:
* GDPR: General Data Protection Regulation (GDPR) krever spesifikke dataoppbevaringsperioder avhengig av type data.
* HIPAA: Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) setter standarder for lagring og oppbevaring av pasienthelseinformasjon.
4. Bedriftspolitikk:
* Retningslinjer for dataoppbevaring: Organisasjoner etablerer ofte sin egen retningslinjer for å administrere datalagring og oppbevaring. Disse retningslinjene kan variere basert på industri, størrelse og spesifikke behov.
5. Lagringskostnader:
* Kostnadshensyn: Å holde data lagret på ubestemt tid kan være dyrt. Organisasjoner kan bestemme seg for å slette eldre data for å minimere lagringskostnader.
6. Datasikkerhet:
* Brudd på data: For å minimere risikoen for brudd på data, kan organisasjoner ha retningslinjer for å slette sensitive data etter en viss periode.
Hvordan finne ut retningslinjer for dataoppbevaring:
* Sjekk tjenesteleverandørens vilkår for service eller dokumentasjon.
* Gjennomgå selskapets retningslinjer for dataoppbevaring.
* Rådfør deg med juridiske og etterlevelsesfagfolk.
Sammendrag:
Dataoppbevaring er et komplekst problem uten svar fra én størrelse. Hvor lang tid data forblir lagret, avhenger av en rekke faktorer, inkludert type data, juridiske krav, selskapets retningslinjer og kostnadshensyn.