En god måte å konvertere manuelt opprettede dokumenter ( eller de uten en elektronisk kopi ) i en fri , redigerbart format er ved hjelp av en skanner . Mange av dagens nyere skrivere er "alt-i - ett ", som betyr at de har kapasitet til å skanne . Skannede dokumenter kan lagres i en rekke formater , inkludert PDF, JPG og TIF , avhengig av programvaren du har tilgjengelig . Denne artikkelen vil forklare hvordan du lagrer et skannet dokument. Du trenger
Scanner
Skanneprogramvare
Papir kopi av et dokument
Vis flere Instruksjoner
Hvordan Lagre et skannet dokument
en

slå skanneren på og legg i dokumentet du ønsker å skanne . Avhengig av hvilken type scanner du har, må du kanskje skanne én side om gangen på "flat bed ", eller laste alle sider i " automatisk dokumentmater " skuffen. Funksjonene i programvare for skanning varierer , men de fleste programmene er grunnleggende det samme .
2

Klikk en gang på "Scan "-menyen , og deretter på " å file " alternativet .

3

Velg en filtype du vil lagre det skannede dokumentet . Hvis du har PDF skrive programvare , vil dette alternativet minimere filstørrelsen for tekstdokumenter . Sjekk ut linkene nedenfor for eksempler på PDF skrive programvare . Som nevnt i innledningen , andre vanlige filtyper er " JPG ", " TIF , " og " BMP " ( bitmap) . Alle disse alternativene bør kunne leses av de fleste andre datamaskiner , slik at filtypen er virkelig et personlig valg .
4

Velg en farge alternativet for skanningen. Hvis dokumentet som skal skannes er i stor grad et tekstdokument , velg deretter " gråtoner " (svart -hvitt ) muligheten til å holde filstørrelsen på et minimum. Fargealternativer er tilgjengelige, men bør reserveres for originaldokumenter som må gjengis i farger. Hvis du skal skanne et dokument i farger , og det spiller ingen rolle om det skannede kopien er i farger eller ikke , deretter " gråtoner " alternativet vil , igjen, minimere filstørrelsen .
5

Velg en mappe der skannet kopi av dokumentet skal lagres ved hjelp av bla-funksjonen . Fordi alle skanning programvaren ikke starter automatisk det skannede dokumentet , velger du en vanlig mappe som er lett å huske.
6

Klikk en gang på "Acquire "-knappen , som vil lansere et annet vindu .
Side 7

Gjør eventuelle ytterligere justeringer i skanneregenskapene . Avhengig av hvilken type skanning programvare du har , funksjonene varierer . Du bør først og fremst vurdere oppløsningen av dokumentet . Jo høyere oppløsning , jo mer skarp skannet kopi av dokumentet være, filstørrelsen vil imidlertid også være større
8

Klikk en gang på "Scan" -knappen for å begynne selve . scan.
9

Klikk en gang på Windows "Start "-knappen og velg " Utforsk". Finn mappen der du lagret det skannede dokumentet til å lansere og gjennomgå det .