Skannere lar deg kopiere papirdokumenter og lagre dem direkte på din datamaskin . De er et uvurderlig verktøy bistå i elektronisk lagring og overføring av dokumenter . Egenskapene skannere har økt kraftig de siste årene, og i dag nesten hver skanner du kjøper har muligheten til å skanne dokumenter inn i datamaskinen slik at de kan redigeres ved hjelp av ulike typer dataprogrammer . Du trenger
Scanner
Computer
Scanner er programvaren
PDF redigering programvare ( valgfritt )
Optisk tegngjenkjenning ( valgfritt )
Vis flere instruksjoner

en

Koble skanneren til datamaskinen og strømforsyning, og slå på skanneren.
2

Installer programvaren for skanneren på datamaskinen. Denne programvaren skal ha blitt pakket med skanneren og kan også være tilgjengelig på nettet fra skanneren produsentens hjemmeside .
3

Åpne skannerens programvare på datamaskinen.
4

Følg programmets spesifikke instruksjoner om hvordan forberede seg til å skanne et nytt dokument .
5

Velg filtypen du ønsker det skannede dokumentet som skal lagres som. For å kunne redigere dokumentet , må du lagre dokumentet som en redigerbar filtype .
6

Angi at bildene lagres som JPEG- filer ( . Jpg) , som kan åpnes og redigeres med nesten hvilket som helst bilde redigering programvare .
7

Angi at tekstbehandlingsprogram dokumenter lagres som rik tekst -filer (. rtf) , som kan åpnes og redigeres med de fleste tekstbehandlingsprogrammer .
8

Angi at dokumenter der presis formateringen du ønsker å bevare lagres som søkbare PDF-filer , og redigere dem ved hjelp av PDF-redigering programvare. Regelmessige PDF-filer kan ikke redigeres , så sørg for å indikere "søkbar PDF" som filen preferanse .
9

Angi at håndskrevne dokumenter lagres som PDF-filer , og konvertere dem til redigerbare tekstbehandling dokumenter ved hjelp optical character recognition software . Mange skannere leveres med denne typen programvare inkludert i sin programpakke . De kan også kjøpes fra en hvilken som helst elektronikk forhandler . Lagre det skannede dokumentet og åpne den med en optisk tegngjenkjenning programvare og følge trinnene skissert av programvare for å konvertere dokumentet til redigerbar tekst .
10

Legg dokumentet i skanneren . Den siden av dokumentet du vil skanne bør legge ansiktet ned på glassplaten på skanneren. Juster hjørnet av dokumentet med den angitte hjørne av skanneren . Dette hjørnet vil ofte ha en liten trekantet indikator peker mot det. Sørg for at hele delen av dokumentet du ønsker å skanne ligger flatt på glassplaten .
11

Skann dokumentet ved å trykke på "scan "-knappen på skanneren eller på datamaskinens skjerm .
12

Lagre dokumentet til datamaskinen.
13

Åpne dokumentet med riktig redigering programvare som skissert ovenfor (f.eks åpner en JPEG med bilde redigering programvare, åpne rik tekstfiler med tekstbehandlingsprogrammer , etc.), og redigere dokumentet .