En stasjonær skanner kan være et verdifullt verktøy for hjem og kontor bruk , og både stasjonære og høyt volum skannere kan være gode verktøy for virksomheten bruk også. Likevel , skannere har sine ulemper også , og det er viktig for både hjemmebrukere og bedriftseiere å se på alle de tilgjengelige alternativene før du implementerer en kostbar skanning løsning . Skannede kvaliteten kan variere

Kvaliteten på den skannede kan variere ganske mye , avhengig av en rekke faktorer . Noen av disse faktorene er kvaliteten på linsen inne i skanneren , hvordan rengjør glassplaten er og tilstanden til de opprinnelige dokumentene . Hvis de opprinnelige dokumentene er tilgjengelig i elektronisk format , er det ofte bedre å bruke et program som Adobe Acrobat til å konvertere dem til et PDF format som alle med Internett -tilgang kan lese.
Scanner Vedlikehold kan bli dyrt

Mange bedrifter bruker høy - volum skannere for å håndtere store mengder papirarbeid . Mens disse høyt volum skannere kan være gode verktøy , mange bedriftseiere ikke skjønner hvor kostbare forsyninger og planlagt vedlikehold kan være. For å holde et høyt volum skanner yter maksimalt , vil eierne trenger å erstatte lampene regelmessig og utføre vedlikehold på kameraet og objektivet også. Dette vedlikeholdet kan være ganske dyre , så det er viktig for bedriftseiere å veie disse kostnadene mot prisen på andre dokument imaging løsninger .
Skannere er relativt langsom
< p> Skannere er også relativt treg, så bedrifter og enkeltpersoner brukere må vurdere tiden involvert i å skanne alle papirene deres . Fôrautomater kan bidra til å fremskynde produksjonen , men det kan fortsatt ta en god del tid til å skanne en bunke med dokumenter. I tillegg vil skanneroperatører må nøye sjekke de skannede dokumentene for å sikre at alle sider har blitt avbildet . Det er ikke uvanlig for sider å holde sammen når du går gjennom den automatiske dokumentmateren , så vil operatørene trenger å bli opplært til å se etter disse problemene .