Det er mange fordeler med å bruke skannere , enten du er på jakt etter økt effektivitet rundt på kontoret eller ekstra funksjonalitet i hjemmet. Dagens multifunksjonsskrivere som vanligvis kommer utstyrt med dyktige skannere som tillater deg å gjøre bruk av disse enhetene uten å måtte kjøpe noe separat og uten å måtte ta opp mer plass , noe som gjør dem mer nyttig og verdifull enn noen gang før . Kvalitet og detaljer

Skannere dag tilby høy kvalitet i form av oppløsning for både farger og svart-hvitt -dokumenter. De også gi nok detaljer og oppløsning for å håndtere bilder, fotografier, grafikk og design . Dette skiller dem fra en faksmaskin , som typisk vil slite med å gjengi farge grafikk og bilder. Løsning for skannere er oppført i dpi , eller punkter per tomme.
Reliability

Skannere ikke avhengig av bruk av en telefonlinje som en faks gjør. I tillegg er det ingen andre enden som trenger å motta det skannede dokumenter for å fullføre en vellykket overføring . Med en faks , er du avhengig av din egen lykkes overføring gjennom en telefonforbindelse og mottakerens vellykket mottak av denne faksen gjennom sin egen telefonlinje. Uten en av disse, er en skanner mye mer pålitelig og driftssikker . Det eneste du trenger å ha arbeidet er selve maskinen , og så kan du lagre filen for å vise eller bruke senere , sende det til en mottaker via e-post eller dele den over et nettverk .

Miljøgevinst

Ved hjelp av en skanner kan også være miljøvennlig . Skannere lage digitale kopier av dokumenter , bilder og filer på datamaskinen som du kan sende til andre mennesker eller lagre og vise på egen hånd. Faksmaskiner krever papirkopier og deretter gjenskape flere papirkopier på mer papir når de er mottatt . I tillegg skaper papirkopier med en kopi maskin sløser både papir og energi .. Skannere redusere mengden papir som brukes og derfor er en miljøvennlig måte å drive forretninger.
Brukervennlighet

Skannere er svært enkel å bruke og de som er bygget inn multifunksjonsskrivere i dag kan brukes i hovedsak uten instruksjon eller bekymring . De fleste innstillingene justeres automatisk og finjustert , slik at brukeren kan bare velge grunnleggende alternativer som fotografi eller et dokument , eller farge kontra svart og hvitt. Når skanningen er fullført , kan filene bli sendt direkte til en datamaskin eller direkte til en e-postkonto . I tillegg kan skannede filene lagres i en rekke formater , inkludert bilder og PDF-dokumenter .