? For noen programmer , er skanningen automatisk . Du legger papiret inn, du skyver på Skann-knappen og alt bare skjer automatisk. Men kan hvis du prøver å få skanneren til å gjøre fancy triks, som å gjenkjenne teksten i et dokument du skanner , skanning lykkes bli litt vanskeligere , spesielt hvis du da ønsker at dokumentet skal være redigerbar når den er blitt lagret datamaskinen . Du trenger
Scanner
Computer
dokument som skal skannes
tekstbehandlingsprogrammet
OCR-programvare
Vis flere instruksjoner
en

Les skanneren for å finne ut om den har originale tegngjenkjenning ( OCR ) evner . Hvis den gjør det, vil du også ønsker å lese instruksjonene på hvordan du kan utnytte denne funksjonen . Dessverre varierer prosessen fra skanneren til skanneren . For eksempel tillater en tilnærming du å fortelle skanneren til "Skann til Word " og deretter har skanneren utgang teksten . En annen tilnærming krever at du velger en " redigerbar tekst med grafikk " og deretter velge programmet som du ønsker å åpne dokumentet.
2

Last ned OCR-programvare hvis skanneren ikke tilbyr dette alternativet eller hvis instruksjonene virke for komplisert . Programmer som utfører den Tegngjenkjenningsfunksjonen gjøre det ved å matche segmenter av bilder til en digital fil , returnerer dem tilbake som bokstaver og elementer av tegnsetting. Igjen , skjønt, det er en sak av individualitet blant programmene , noe som betyr at hver OCR -programmet opererer annerledes . Det finnes en rekke gratis konverteringsprogrammer tilgjengelig på nettet , og hver enkelt gir spesifikke instruksjoner om hvordan du bruker det programmet. For de fleste, er prosessen svært enkel. Åpne filen som inneholder din dokument ved hjelp av OCR konvertering program og deretter fortelle det hva slags filformat du vil ; . For eksempel Word , PDF , html eller doc avhengig av programmets muligheter
tre .

Rydd opp dokumentet ved å sammenligne den med originalen. OCR- programvare Guide på simpleocr.com indikerer at selv noen av de beste OCR programvarepakker tilgjengelig kan ha betydelige problemer med character recognition feil . Før du vurderer dokumentet klar til å bli redigert, må du gå gjennom og rydde opp uansett feil ble gjort i oversettelsesprosessen . Dette kan være noe så enkelt som å utbedre noen feilplasserte skilletegn og korrigere noen stavefeil eller det kan være like vanskelig som å reetablere formatering elementer og grafikk plassering . Av og til vil du trenge å se tilbake på det opprinnelige dokumentet for å finne ut hva en bestemt ord var ment å være eller å korrigere deler av teksten som ble skjult av flekker eller andre merker .