Datamaskin
  | Hjem | Hardware | Nettverk | Programmering | Software | Feilsøking | Systems | 
Hardware  
  • Alt-i - ett-skrivere
  • Apple Computers
  • BIOS
  • CD-og DVD -stasjoner
  • CPUer
  • Computer Drivere og bagasje
  • Skjermer
  • Datautstyr
  • Datamaskin Strøm Kilder
  • Computer Skrivere
  • Computer oppgraderinger
  • desktop
  • Elektronisk boklesere
  • Eksterne harddisker
  • Flash-stasjoner
  • Input & Output Devices
  • Kindle
  • Bærbare datamaskiner
  • stormaskiner
  • Mus og tastatur
  • netbooks
  • Network Equipment
  • Nook
  • bærbare datamaskiner
  • Annen Computer Hardware
  • PC Datamaskiner
  • projektorer
  • RAM, kort og hovedkort
  • Skannere
  • servere
  • lydkort
  • tavle-PCer
  • skjermkort
  • arbeidsstasjoner
  • iPad
  •  
    Datamaskin >> Hardware >> Skannere >> Content
    Hvordan Scan & Hold Office-dokumenter
    Den type skanner du bruker for kontordokumenter vil avhenge av dokumentet størrelse og andre behov . Planskannere gir deg enkel skanning av tykke eller odde -formet dokumenter , mens fôr - gjennom skannere fungerer godt for standard 8 1/2-by-11-inch papir . Håndholdte skannere vil hjelpe deg skanne større dokumenter størrelser som ikke passer inn i glassplaten eller gjennomgangs- skannere , for eksempel arkitektoniske planer eller 11 -by - 17 utskrifter . Når du har valgt skanneren , må du sette den opp og organisere virtuelle arkivsystem . Hvis du planlegger å skanne dine Office-dokumenter slik at de kan brukes i en tekst editor som MS Word , Open Office Writer eller WordPad , velger du en skanner som inkluderer OCR-programvare . Instruksjoner
    en

    Installer driveren programvaren som fulgte med skanneren på datamaskinen skanneren plugges inn . Hvis du bruker et nettverk skanner, må du kanskje installere driveren på hver datamaskin som bruker skanneren selv, men ikke alle datamaskiner som trenger å vise dokumentene . Følg alle pakken instruksjoner og instruksjonene på skjermen for å sørge for at skanneren er riktig installert .
    2

    Start skanner programvaren ved å dobbeltklikke på ikonet på datamaskinen. Mest skanner programvare har innstillinger som vil tillate deg å spare skanninger i visse filformater , for eksempel PDF, JPG og DOC .
    3

    Klikk på PDF alternativ hvis du ønsker å skanne dokumenter slik de beholder alle sine visuelle kjennetegn inkludert ord og bilder. Du vil ikke være i stand til å endre disse dokumentene uten en PDF editor , men du vil være i stand til å vise og dele dem med alle datamaskiner som har gratisprogrammet Adobe Acrobat Reader. Still inn PDF- alternativer for størrelsen og oppløsningen du vil bruke som standard scan. Programvaren kan også tillate deg å velge et standard sted hvor den vil lagre alle PDF-filer. Velg et sted som er lett å finne , for eksempel en mappe på skrivebordet .
    4

    Klikk på teksten , Word eller OCR -ikonet . Still din foretrukne dokument størrelse, oppløsning og standard plassering for alle dokumenter du ønsker å skanne slik at de kan redigeres i et tekstbehandlingsprogram. Hvis alle i bedriften bruker samme tekstbehandlingsprogram, ha filene lagret i at prosessorens format. Hvis ikke, lagre filer i rikt tekstformat ( . Rtf ) er best , da dette kan leses av de fleste tekstbehandlere .
    5

    Klikk på alternativet for egendefinerte skanninger og sette opp noen andre vanlige skanning oppgavene du har tenkt å utføre , for eksempel en 2-av - tre - tommers PDF scan for visittkort eller separate filen steder for skanner , skal lagres og oppbevares .
    6

    Test hver innstilling ved å skanne den aktuelle type dokument gjennom skanneren , deretter sjekke filen sted for å sikre det lagres ordentlig . OCR-programvare er ikke 100 prosent nøyaktig , så alltid sjekk OCR -filer for feil , spesielt når grenser eller uvanlige skrifttyper brukes .
    7

    Informere resten av de ansatte i kontoret der hver type fil lagres og hvordan å bruke skanneren riktig.
    8

    Back opp datamaskinen som lagrer dokumentene regelmessig. Dette vil beholde en kopi av de skannede dokumentene i tilfelle datamaskinen svikt .

    früher :

     Weiter:
      Relatert Artike
    ·Hvordan rengjøre en skriver Scanner 
    ·Hvordan skanne et dokument på en Multi- Function Print…
    ·Hvor å Feilfri Visioneer Scanner Glass 
    ·Tryllestav bærbar skanner Instruksjoner 
    ·Hvordan skanne dokumenter med en HP Photosmart 3310 
    ·Hvordan bruke NeatWorks kvittering Scanner 
    ·Feil 1706 i HP Skannere 
    ·Hvordan erstatte en HP 3333 Scanner Bulb 
    ·Slik installerer en HP Scanner 
    ·Hvordan gjøre Double - sidig skanning Med HP ScanJet N…
      Anbefalte artikler
    ·Hvordan fikse en styrekule som Slips 
    ·Hvordan identifisere en motstander på en video Board 
    ·Hvordan lage en Recovery Disk for en eMachine T1860 
    ·Hvordan få raskere Internet Service for min laptop 
    ·Hvordan koble opp PC-høyttalere til bærbar 
    ·Hvordan sette en film på en iPad 
    ·Slik fjerner batteriet i en Frozen HP System 
    ·Slik deaktiverer et trådløst kort Gjennom Registry Ed…
    ·Hvordan bytter jeg en Dell 8400 BIOS Battery 
    ·Hvordan Tweak Windows XP Nvidia Skjermkort 
    Copyright ©  Datamaskin  http://www.datamaskin.biz/