Skanne dokumenter for å legge til tekst kan være tidsbesparende og effektiv. Imidlertid kan lære hvordan du effektivt skanne et dokument og endre det på et tekstbehandlingsprogram virke litt forvirrende. Det kan oppnås i løpet av noen få korte skritt . Du trenger
Computer
Scanner
Microsoft Word
Vis flere instruksjoner
en

Koble skanneren til datamaskinen og slå på skanneren.

2

Skann form som vanlig. Det skannede versjonen skal se ut som det opprinnelige dokumentet.
3

Lagre det skannede dokumentet til datamaskinen. Legg merke til hvor du lagret dokumentet, slik at du enkelt kan få tilgang til den.
4

Åpne det skannede dokumentet.
5

Lagre det skannede dokumentet i TIFF -format. Du kan gjøre dette ved å klikke på "File ", velge "Lagre som" og velge TIFF -format fra drop -down format menyen . Klikk "OK".
6

Åpne Start-menyen på datamaskinens skrivebord og velg "Start ", velg "Programmer ", " Microsoft Office Tools" og velg " Microsoft Office Document Imaging . " Åpne det skannede TIFF formatert dokument .
7

Klikk på Verktøy og velg " Send tekst til Word . " Du vil få en melding på skjermen om at prosessen vil ta et øyeblikk , velg " OK ". Når prosessen er fullført , åpnes dokumentet i Microsoft Word automatisk , og dokumentet er tilgjengelig for å redigere .