En rask måte å gå inn tekstdokumenter til en datamaskin , er å bruke en skanner . Skannere lage en eksakt digital kopi av et fysisk dokument ved å ta et " bilde " av dokumentet og digitalisering den. Når et dokument er skannet , kan det være manipulert , overført eller mailet . Windows operativsystem har en "Windows Fax and Scan" verktøy som strømlinjeformer prosessen med å skanne et dokument til en datamaskin. Instruksjoner
en

Koble skanneren til datamaskinen. Plugg forbindelse ledningen til en åpen port på datamaskinen. De fleste skannere bruker USB-grensesnittet for å koble til datamaskiner. Windows gjenkjenner automatisk skanner og installere den.
2

Plasser teksten dokumentet på skanneren skuffen , og klikk "Start " og " Alle programmer". Klikk på "Windows Fax and Scan" fra listen. Windows Fax and Scan applikasjonen åpnes.
3

Klikk på " Scan "-fanen nederst i venstre rute i vinduet. Klikk på " New Scan" fra menylinjen . The New Scan dialogboks åpnes .
4

Klikk på "Profil List ", deretter " Dokumenter ". Klikk på " Preview" -knappen for å se hvordan teksten dokumentet vil se ut når det er skannet . Klikk på " Scan" for å skanne dokumentet . Når dokumentet er ferdig skanning, vil den være tilgjengelig på systemet .