En skanner er en enhet som overfører trykte dokumenter og fotografier i datasystemet for lagring eller deling . Enheten bruker en mekanisme , en laser lys , som ligner på en kopimaskin for å skanne dokumentets elementer . Når du skanner dokumenter til en datamaskin for å dele med andre, eller for arkivering , er det viktig at dokumentenes tekst og grafiske elementer er klare. Det er også viktig at papiret dokumentet er trykt på er glatt slik at skanneren kan behandle hele dokumentet riktig. Fjerne stifter, binders og Fasteners
Fjern eventuelle stifter , binders , permer og andre festene fra dokumentene . Disse elementene ' form vil skanne sammen med dokumentenes innhold. Å reparere eventuelle hull igjen i dokumentene etter fjerning disse elementene , dekker problemet flekker med cellofan tape slik at skanneren ikke vil plukke opp formen på hullet.
Reparasjon Dokumenter
Reparer eventuelle riper og tårer i dokumentene ved å dekke dem med cellofan tape deretter stryke dokumentene flate ut med hånden eller en linjal. Prøv å holde fra å brette dokumenter eller forårsake noen bretter .
Bruk beskyttende ermer
Place noen sprø , gamle eller alvorlig skadet dokumenter i klart beskyttende ermer før skanning . Ermene vil stryke ut eventuelle bretter og problemområder . Skanne ermer - dokumenter manuelt , en scan av gangen , ved å plassere dem opp ned på skannerens glassplate. Kontroller at hylsen er justert mot siden eller toppen av området rundt skanneren glass .
Justere Skanner
Juster ikke- ermet dekket dokumentet du vil skanne rett på skanneren glass eller i den automatiske dokumentmateren ( ADF ) . Ikke plasser dokumentet skjevt eller i en posisjon hvor skanneren laser vil savne deler av dokumentet .
Oppløsning
Skann dokumentene dine med en oppløsning på minst 200 punkter per tomme ( DPI ) hvis du har planer om å skrive ut dokumentene senere . Hvis planer om å legge ut dokumenter på Internett eller sende via e-post, redusere oppløsningen til en innstilling mellom 75 og 150 DPI. Notat, jo høyere DPI , jo større fil .
Bruke en automatisk dokumentmater ( ADF )
Bruk skannerens ADF til å skanne flere dokumenter og spare tid. Sørg for at dokumentene er fri for binders, stifter og andre festeanordninger ; . Og riktig justert i ADF i skuffen
