Opprette et kravdokument for et prosjekt:en trinn-for-trinns guide

Et kravdokument er et avgjørende dokument for ethvert prosjekt, som skisserer de spesifikke behovene og forventningene til prosjektet. Det fungerer som en blåkopi, og sikrer at alle involverte er på samme side og forstår prosjektets mål, funksjonaliteter og begrensninger.

Her er en trinn-for-trinns guide for å lage et kravdokument:

1. Definer prosjektomfang:

* Prosjektmål: Oppgi de overordnede målene for prosjektet og hvordan suksess vil se ut.

* Prosjektleveranser: Liste over de konkrete utgangene som forventes fra prosjektet (f.eks. Programvare, nettsted, rapport osv.).

* Prosjektgrenser: Definer prosjektets grenser, og beskriver hva som er inkludert og ekskludert fra prosjektet.

* Prosjekt interessenter: Identifiser alle individer eller grupper med en interesse i prosjektet (f.eks. Klienter, brukere, utviklere, ledere).

2. Samle krav:

* Brainstorming: Gjennomfør brainstormingsøkter med interessenter for å samle innledende krav. Bruk teknikker som tankekartlegging, brukerhistorier og funksjonslister.

* intervjuer: Gjennomføre intervjuer med sentrale interessenter for å få dypere innsikt i deres behov og forventninger.

* undersøkelser: Distribuer undersøkelser for å samle inn tilbakemeldinger fra brukerne og identifisere vanlige krav.

* Eksisterende dokumentasjon: Gjennomgå eksisterende prosjektdokumentasjon, brukerhåndbøker eller konkurrentanalyse for å få kontekst.

* Bransjestandarder: Vurder relevante bransjestandarder og beste praksis for å sikre etterlevelse og kvalitet.

3. Dokumentkrav:

* Funksjonskrav: Beskriv de spesifikke handlingene prosjektet må utføre (f.eks. Innloggingsfunksjonalitet, databehandling, rapporteringsfunksjoner).

* Ikke-funksjonelle krav: Skissere kvalitetsattributter og begrensninger som ytelse, sikkerhet, brukervennlighet og skalerbarhet.

* Krav til brukergrensesnitt: Spesifiser design-, layout- og interaksjonselementene i brukergrensesnittet.

* Datakrav: Definer type, format og lagring av data som kreves for prosjektet.

* Tekniske krav: Spesifiser tekniske spesifikasjoner som plattformer, programmeringsspråk og maskinvarekrav.

* Forretningskrav: Definer prosjektets innvirkning på forretningsprosesser, retningslinjer og strategier.

4. Prioriter og kategoriser krav:

* prioritering: Rangeringskrav basert på deres betydning og haster ved bruk av teknikker som Moskva (må, bør, kunne, ikke) eller Kano -modellen.

* Kategorisering: Gruppere lignende krav sammen for enklere forståelse og styring.

5. Skriv et klart og kortfattet dokument:

* Bruk vanlig språk: Unngå teknisk sjargong og skriv i klare, konsise setninger.

* Bruk visuelle hjelpemidler: Inkluder diagrammer, flytskjemaer og mockups for å illustrere komplekse krav.

* Bruk et konsistent format: Bruk konsistente overskrifter, nummerering og formatering for å sikre lesbarhet og struktur.

* Gi sporbarhet: Koblingskrav til spesifikke prosjektoppgaver eller funksjoner for å sikre fullstendig dekning.

6. Gjennomgå og godkjenne dokumentet:

* Stakeholder Review: La interessenter gjennomgå og gi tilbakemelding på kravets dokument.

* Project Team Review: Prosjektgruppen skal gjennomgå dokumentet for fullstendighet, klarhet og gjennomførbarhet.

* Formell godkjenning: Få formell godkjenning fra viktige interessenter og prosjektsponsorer.

7. Administrer endringer:

* versjonskontroll: Oppretthold en klar versjonshistorikk for å spore endringer og oppdateringer.

* endringsstyringsprosess: Etablere en formell prosess for å håndtere og godkjenne endringer i kravdokumentet.

Eksempel på et krav om kravdokument:

1. Prosjektoversikt

* Prosjektmål

* Prosjektleveranser

* Prosjektgrenser

* Prosjekt interessenter

2. Funksjonskrav

* Funksjon 1:Beskrivelse, funksjonalitet, brukerstrømmer

* Funksjon 2:Beskrivelse, funksjonalitet, brukerstrømmer

* ...

3. Ikke-funksjonelle krav

* Krav til ytelse

* Sikkerhetskrav

* Krav til brukbarhet

* Skalabilitetskrav

4. Tekniske krav

* Plattformer

* Programmeringsspråk

* Krav til maskinvare

* Dataformater

5. krav til brukergrensesnitt

* Design mockups

* Brukerflytdiagrammer

* Grensesnittelementer

6. Datakrav

* Datatyper

* Dataformat

* Datalagring

7. Forretningskrav

* Innvirkning på forretningsprosesser

* Politiske hensyn

* Strategisk justering

Husk:

* Kravdokumentet er et levende dokument som vil utvikle seg gjennom hele prosjektet.

* Gjennomgå kontinuerlig og oppdater dokumentet for å gjenspeile endringer i prosjektomfanget eller krav.

* Forsikre deg om at dokumentet er lett tilgjengelig og forstått av alle interessenter.

Ved å følge disse trinnene kan du lage et omfattende og effektivt kravdokument som vil lede prosjektet ditt til suksess.