Det er ikke noe "ideelt" sted å skrive en beskrivelse av en aktivitet i et nettverk. Det avhenger av konteksten, publikum og formålet med beskrivelsen. Her er noen muligheter:
i selve nettverket:
* wiki: Hvis nettverket har en wiki, kan du opprette en side dedikert til aktiviteten. Dette er flott for en samarbeidsvillig og lett oppdatert beskrivelse.
* Dokumentasjonsrepository: Hvis nettverket har et sentralt depot for dokumentasjon, kan dette være riktig sted.
* prosjektstyringsverktøy: Hvis aktiviteten er en del av et prosjekt, kan beskrivelsen være innenfor prosjektets dokumentasjonsområde.
utenfor nettverket:
* Nettsted: Et dedikert nettsted for aktiviteten kan gi en omfattende beskrivelse.
* Blogginnlegg: Et blogginnlegg kan brukes til å kunngjøre aktiviteten eller gi en mer uformell beskrivelse.
* Sosiale medier: Hvis aktiviteten er for et spesifikt samfunn, kan du bruke en plattform som Facebook eller LinkedIn for å dele informasjon.
* E -post: Å sende en e -post til relevante parter med en beskrivelse av aktiviteten er en direkte måte å kommunisere på.
Faktorer å vurdere:
* Formål: Hva er målet med beskrivelsen? Er det for å informere, utdanne eller fremme aktiviteten?
* publikum: Hvem er det tiltenkte publikummet? Dette vil påvirke detaljnivået og språket som brukes.
* Format: Hvilket format vil være mest effektivt? En kortfattet kulepunktliste kan være best for en rask oversikt, mens et detaljert dokument med eksempler kan være mer egnet for en grundigere forklaring.
* Tilgjengelighet: Er beskrivelsen enkel å finne og få tilgang? Tenk på behovene til forskjellige brukere, for eksempel de med funksjonshemming.
Til syvende og sist er det beste stedet å skrive en beskrivelse av en aktivitet i et nettverk stedet som vil maksimere dens synlighet, tilgjengelighet og innvirkning.