Tekstbehandling på en datamaskin tok plassen til å skrive på en elektrisk eller manuell datamaskin , og keyboarding har tatt det neste steget . Keyboarding innebærer nå å bruke alle de ekstra funksjonene til en datamaskin tastatur for å produsere dokumenter med tekst , regneark , presentasjon materialer og grafikk. Mens hastigheten og nøyaktigheten av keyboarding påvirkes av kunnskap om tastaturet , effektiv bruk av alle keyboard områder og funksjoner og erfaring , spesifikke teknikker også forbedre kvaliteten på keyboarding din . Sittestilling

Måten du sitter foran tastaturet er svært viktig for komforten av håndleddene , rygg og nakke mens du skriver. Sitt rett opp , rett foran tastaturet, med begge føttene flatt på gulvet . Før du begynner å skrive , ta en liten stund å strekke . Rull skuldrene i noen minutter i tandem sirkler foran til bak , og deretter tilbake til forsiden. Trykk haken mot brystet og hold den for et par minutter , og deretter sette hodet hele veien tilbake og holde det sånn i et par minutter. Ta på venstre øre til venstre skulder og hold et øyeblikk , deretter gjøre det samme med høyre øre og skulder . Rull hodet i sirkler for en liten stund .
Plassering av fingre og hender

trene deg opp til å bruke de samme fingrene for de samme tastene på den mest effektive måten . Plasser alltid hendene til å holde musepekeren over hjemmet rad , med venstre pinky på A -tasten og høyre pinky på tykktarm /semikolon nøkkel . Dine ringfinger bør holde musepekeren over S og L -tastene , bør midterste fingrene gli over D og K -tastene og pekefingeren bør sveve på F og J -tastene . Fra hjemmet rad , vil du nå for alle de andre tastene , inkludert tall og symboler , plass og skiftet nøkler og caps lock , skifte og skriv tastene. Hold hendene opp nøklene , ikke la håndleddene slippe å røre tastaturet
automatiske funksjoner

Når du oppretter et dokument , . bruke automatiske funksjoner for å spare tid og forbedre nøyaktigheten . Sett auto tekst , sortering og snarveier la deg manipulere tekst og klippe ord per minutt . Innsatsen automatisk tekst -funksjonen lar deg programmere en forkortelse for en multi - ord setning som du vet du kommer til å bruke ofte i dokumentet , slik at når du skriver forkortelsen , kommer hele uttrykket opp uten at du skrive det inn hver gang . Sortering funksjonen lar deg ta mye tekst og sortere det automatisk , enten i avsnitt eller tabeller . Snarveier spare tid ved å bruke tastene til å fullføre oppgaver som vanligvis tas med markøren og menyer, for eksempel kontroll U for å understreke i stedet for å utheve tekst og går inn i menyene for å velge understreking.
Spesielle Keys
med

Spesielle taster hjelpe deg å navigere gjennom dokumentet raskt å visuelt skanne teksten , finne enkelte steder i ditt arbeid og flytte tilbake gjennom tekst og grafikk . Opp , ned, venstre og høyre piltaster bla raskt gjennom teksten i stedet for å bruke markøren og pekeplate. Side opp , side ned , kontroll hjemme og kontroll slutt får du gjennom tekst raskt uten piltasten . Sette inn og slette lar deg sette markøren rett foran eller bak tekst som skal legges til eller slettes.