? Et dokument skanner er en spennende enhet. Ved ganske enkelt å legge et eksisterende , fysisk dokument på en planskanner ( eller passerer den under en håndholdt skanner) , kan hele dokumentet være raskt og enkelt innspill til en datamaskin , lagret som et bilde, eller selv lese inn et tekstbehandlingsprogram . Denne artikkelen vil utforske hvordan denne prosessen fungerer , typer skannere, fordeler og bruk . Funksjon

I sin mest grunnleggende form , er et dokument scanner veldig mye beslektet til en stasjonær digitalkamera. Når et dokument er plassert på skanneren (eller passerte under den for håndholdte modeller) , skaper skanner et digitalt bilde av dokumentet på samme måte et digitalt kamera eller kopimaskin fungerer - ved å reflektere lyset av dokumentet og opptak innkommende refleksjoner som digitale bilder. Disse digitale bildene blir deretter matet til tilsvarende programmer på en tilkoblet datamaskin , hvor bildet er lagret som en bildefil (som en JPEG eller Bitmap bilde) , konverteres til et Acrobat - lesbar PDF-fil , eller tolkes for bruk av et tekstbehandlingsprogram søknad .
Typer

To store grupper av skannere er kommersielt tilgjengelig i dag . Den første gruppen , planskanneren , synes å være den mest populære blant hjemmebrukere og små bedrifter brukere , som sin velkjente kopimaskin -lignende design gjør for skanning av et helt dokument eller en side med bare minimal interaksjon. Den andre gruppen , mer populær blant kommersielle og industrielle brukere , er en håndholdt scanner som kan bli forbigått deler av et dokument for presisjon skanning. I tillegg til disse to store grupper , andre typer dokumentskannere inkluderer penn skannere ( formet som en penn for å gi maksimal presisjon) og strekkodelesere .
Funksjoner

Siden den viktigste funksjonen til et dokument scanner er å fotografere og digitalt tolke sider og dokumenter , de fleste av skannerens funksjoner gjort mulig av programvaren sin. For øyeblikket finnes det programvare for å konvertere dokumenter til fotografier , PDF-dokumenter eller tekstbehandling filer. Noen ekstra funksjoner som kan være tilgjengelige , avhengig av programvaren , inkludert muligheten til å lese strekkoder , evnen til å tolke variasjoner i farge , muligheten til å prøve håndskrift og lesing av Optical Character Recognition ( OCR ) data .


Fordeler

Når du arbeider med trykt materiale , som for eksempel gamle bøker eller håndskrevne papirer , kan et dokument scanner betraktelig redusere tiden og arbeidet forbundet med å legge inn informasjon i en datamaskin. Med valgfri OCR-programvare , kan en skanner selv være i stand til å konvertere noen arbeider til redigerbare dokumenter , utenom en enorm mengde manuell dataregistrering . I tillegg er en skanner som ofte brukes til å bevare digitale kopier av gamle, sentimentale , historiske eller verdifulle fotografier og bilder . Til slutt, gjør en bærbar skanner fagfolk til å raskt og enkelt fange opp informasjon , for eksempel visittkort , i en lett-å - organisere digital form .
Hensyn

Mens dokumentet skanning teknologien har kommet en lang vei siden de clunky og vanskelig maskiner på slutten av 1980-tallet har mange funksjoner ennå ikke nådd et nivå av fullstendig pålitelighet . Mange forbrukeren grade skannere , for eksempel , har fortsatt problemer med å tolke OCR- data , og kan feilaktig lese noen tegn i tekstbehandlingsprogrammer . Fotografi purister også påpeke at skannede bilder ofte har litt endret farger , spesielt når behandles av lavere priset , forbrukeren grade skannere. Likevel fortsetter dokumentet skanneren for å gi eksepsjonelle tjenester , lage digitale kopier av ting som bare finnes i den fysiske verden .