Mest dokumentet tenkelig enheter bruker enten en kostnad-brikken , også kalt en CCD , eller en kontakt image sensor eller CIS til optisk skanne et bilde . Bildet kan være av alt fra teksten trykt på et stykke papir , et bilde eller et objekt , og det skannede bildet er lagret som digital fil. Fujitsu ScanSnap S1500 bruker flatbed CCD prosess som kalles CCD x2 . Enheten kan mates en bunke med tosidige sider for å behandle automatisk , så det er nyttig uansett hvor mange elementer må skannes raskt. Medfølgende programvaren
PC ScanSnap S1500 leveres buntet med ScanSnap Organizer , som lar skanner for å bli arkivert , kategorisert og søkbar . PC- versjonen kommer også bundlet med CardMinder , et program som lar deg skanne visittkort og sende data direkte i Microsoft Outlook , Excel eller et lignende program . PC-versjonen inkluderer også ABBYY Fine Reader , en optisk tegngjenkjenning eller OCR , program som trekker ut data fra et skannet dokument og slipper det inn i Microsoft Word, Excel , PowerPoint og lignende kontorapplikasjoner .
Cloud Tjenester
stadig i popularitet , består Cloud computing av et program, en plattform og infrastruktur . Det innebærer databehandling på en "virtuell" nivå, dele ressurser over et nettverk , for eksempel Internett . Med litt kunnskap og ved å ta noen minutter å lese brukerveiledningen , kan du bruke ScanSnap S1500 til nesten koble til GoogleDocs , SharePoint Online og flere andre skytjenester .
office-programmer
skanne dokumenter i det medisinske kontormiljøet sparer tid og penger ved å la ansatte til å skanne i juridiske dokumenter fylt ut og signert av pasienter. Opplysningene på skjemaene er ekstrapolert ved OCR-programvare og arkivert i pasientens journal. En annen vanlig bruk for desktop skannere er i testing sentre , universiteter og HR- kontorer der tester, skjemaer og dokumenter kan skannes og legges til individuelle filer for journalføring .
Fil Format
ScanSnap Organizer gjør skannede dokumenter skal lagres i en rekke filformater . Dokumenter kan skannes og lagres som en PDF -fil , en . Doc eller Word -fil , en . Xls eller Excel-fil , en . Ppt eller PowerPoint-fil eller en JPEG-fil , og kan lagres i ulike Cloud applikasjoner.
