? Dataregistreringen er livsnerven som gjør at datasystemet og programmer til å fungere. Input-enheter, så er de verktøyene som leverer livreddende informasjon og holde det gående . Mens det er liten forskjell til datamaskinen om det blir informasjon fra en manuell input enhet eller direkte dataregistrering , har hver betydning for deg. Forskjellen mellom en manuell input enhet og direkte dataregistrering er ikke alltid like klart som du kanskje tror. Forstå forskjellene kan hjelpe deg å finne noe som er det beste valget , og når du bruker hver fornuftig. Fakta

En manuell input enhet og direkte dataregistrering - også kalt DDE - både krever innsats og handling fra deg . Hva og hvor mye , men er det som gjør disse enhetene vesentlig forskjellige. Manuell input-enheter stole på deg fra start til slutt . Fart, arbeidsflyt og nøyaktighet starter og stopper med deg. Med en DDE -enheten mens du er ansvarlig for å sette opp og i noen tilfeller initiere DDE handling , avslutter ditt engasjement når dataregistrering begynner. Med DDE , hastighet, flyt og presisjon er uavhengig av deg.
Identifikasjon

Sammenligning spesifikke input-enheter opp mot definisjonen av hver type kan hjelpe deg å se forskjellene og gjøre skille håndboken fra DDE input-enheter enklere. Selv om forskjellene gjør noen enheter , for eksempel et tastatur eller mus , lett å identifisere, med andre linjene kan dimme . Input-enheter som hører hjemme i den manuelle kategorien omfatter - i tillegg til et tastatur og mus - berøringsskjermer , lys penner, joysticks , grafikk tabletter , skannere , digitale kameraer, video digitalisering utstyr og stemmegjenkjenning utstyr som en mikrofon . DDE enheter inkluderer strekkodelesere , magnetstripe koder , smartkort, magnetisk blekk tegngjenkjenning, Optical Character Recognition og optisk mark anerkjennelse .
Hastighet og nøyaktighet Forskjeller
< p > Hastighet og nøyaktighet priser er forskjellig mellom manuell og DDE -enheter . Hastighet er en betydelig forskjell , som en manuell inndataenhet generelt krever mer handling trinn på din side og som et resultat , er data input tregere. Mens en DDE -enhet som en strekkodeleser eller smartkort kan kreve innledende programmering, går data input deretter direkte fra kilden dokumentet til datamaskinen og er en mye raskere prosess . Fordi den " menneskelige faktor" er til stede i begge, men kan nøyaktighet forskjeller variere fra liten til stor .
Kostnadsforskjeller

Cost betraktninger kan også avsløre forskjeller mellom manuell og DDE -enheter , men ikke i den grad du kan forvente. Tenk ikke bare den opprinnelige anskaffelseskost , men også kostnadene for innledende og pågående sluttbruker opplæring og overhead kostnader når man sammenligner forskjeller. For eksempel er den gjennomsnittlige kostnaden for en datamaskin tastatur, som på datoen for denne publikasjonen , godt under 100 kr. Opplæringskostnader er ofte ubetydelig , slik at kostnaden forblir på eller nær den opprinnelige kjøpesummen. Overhead kostnadene avhenger av hvor fort du eller dine ansatte kan skrive . I kontrast , DDE enheter avhengige av teknologi og kan kreve mer intense første trening samt oppdatere trening , men har potensial til å spare betydelig på overhead kostnader på grunn av hastigheten som du kan skrive inn data .