Enheten som fanger inn skriving og andre innspill direkte fra kildedokumenter kalles en
skanner .
Det er forskjellige typer skannere, inkludert:
* Flatbed -skannere: Dette er den vanligste typen, og de fungerer ved å skanne flate dokumenter plassert på en glassoverflate.
* arkmatede skannere: Disse skannerne godtar en bunke med dokumenter og skanner dem automatisk.
* håndholdte skannere: Disse er bærbare og kan brukes til å skanne dokumenter, strekkoder og andre gjenstander.
Skannere bruker optisk teknologi for å konvertere informasjonen på dokumentet til et digitalt bilde. Det fangede bildet kan deretter lagres, redigeres og deles elektronisk.