En nær andre til mareritt av ankommer for en presentasjon uten klær på er terror for å komme fram til en presentasjon uten alle filene som er nødvendige for PowerPoint for å fungere. Mange filer, for eksempel video-og lydklipp, er faktisk ikke lagres med en PowerPoint-presentasjon , men snarere knyttet til plasseringen på datamaskinen. Følgelig , hvis koblingen svikter, lysbildet som er ment å komme opp med din videoklippet for å gjøre poenget nettopp ikke kommer opp . For å unngå dette marerittet , kan du bruke " Pakke for CD " -funksjonen i PowerPoint for å lagre alle koblede filer , sammen med PowerPoint-lysbildene , til en flash-stasjon . Instruksjoner
en

Lagre PowerPoint-presentasjonen du arbeider med . Trykk " Ctrl + S " for å lagre filen. Sett inn flash-enheten i USB-porten på datamaskinen.
2

Klikk på " File "-kategorien , klikk på " Office-knappen " i PowerPoint 2007 , og deretter " Lagre og send ". Velg " Pakke Presentasjon for CD, " og klikk " Pakk for CD . "
3

Klikk "Kopier til mappe ", og deretter navigere til mappen på flash-stasjonen der du vil lagre PowerPoint-presentasjon . Klikk " OK ", og PowerPoint- slides vil bli lagret i en undermappe som også inkluderer alle de koblede filene.
4

Kopier hele mappen opprettes på flash-stasjonen når du overfører PowerPoint-lysbilder til en annen datamaskin. Dette vil opprettholde koblingene i presentasjonen .