Koble til en ekstern harddisk til datamaskinen kan spare deg timer med tid som du ellers ville ha brukt kopiere viktige filer til flyttbare medier. Jo mer data du lagrer på din ekstern harddisk , desto mer harddiskplass du vil ha tilgjengelig for dokumenter som du trenger daglig og puste rom som kan forbedre systemytelsen. Du kan selv legge igjen din laptop når du reiser . Kobler harddisken til en lånt datamaskin, og du er klar til å jobbe . Media Files

Flytt de største filene til en katalog på den eksterne harddisken for å frigjøre verdifull plass på hoved harddisken . Video, lyd og digitale bildefilene raskt kan konsumere enorme mengder harddiskplass. Du er ikke sannsynlig å bruke noen av disse filene daglig, så å flytte dem til en ekstern harddisk er fornuftig . Du vil ikke se noen betydelige forsinkelser når programvaren får tilgang og laster digitalt innhold . Når du peker mediespilleren og grafikk programvare til riktig katalog på den eksterne harddisken , fortsette å bruke den katalogen som du skaffe nye filer .
E-post og dokumentarkiv
< p > Med kapasiteter som varierer fra noen få hundre gigabyte til over en terabyte , er eksterne harddisker lett verdt investeringen . Bruk den eksterne harddisken til å arkivere e-postmeldinger og referanse dokumenter også. Hvis du misliker å skumme gjennom tusenvis av akkumulert e-post eller dokumenter du har lagret , kopiere eldre filer kvartalsvis eller årlig til en mappe på en ekstern harddisk . Filen din arkiverte data etter emne eller opprette datert mapper for hvert år eller en annen tidsperiode som gir mening for deg. Når du klarer å gjennomføre dette systemet , slette dine referansedokumenter og e-poster fra den primære harddisken . Hvis du ikke bruker Outlook for e-post , se Hjelp-menyen i din e-postklient for den aktuelle arkivet og eksport prosedyrer .
Sikkerhetskopier

Bruk en ekstern harddisk for å ta backup av dine programmer og dine dokumenter. Selv om det kan være ganske komplisert å få Windows til å lage sikkerhetskopier på en ekstern harddisk, mange av de mest populære kommer med mulighet til å foreta full og inkrementell backup av filene på din viktigste harddisken . Dette er mindre tidkrevende enn å sikkerhetskopiere viktige filer til flash-stasjoner eller CDer. Sikkerhetskopier til eksterne harddisker ta mindre tid fordi datamaskinen vil skrive data til dem mye raskere enn til en USB -port eller en CD. Hvis stasjonen har en backup alternativet , kan du planlegge dine backup til å kjøre mens datamaskinen er inaktiv. Du trenger ikke å huske å fullføre regelmessige sikkerhetskopier eller bekymre seg om å ha nok CDer på hånden .