Slik kopierer du Outlook PST -filen til en ekstern harddisk, sammen med viktige hensyn og tips:

trinn:

1. Finn PST -filen din:

* Outlook 2016 og tidligere:

* Gå til File> Kontoinnstillinger> Kontoinnstillinger.

* Velg datafilene Tab.

* Se etter PST -filen din, vanligvis kalt noe som "Outlook Data File" eller "Personal Folders." Legg merke til filstien.

* Outlook 2019 og senere:

* Gå til File> Kontoinnstillinger> Administrer profiler.

* Velg profilen du bruker, og klikk deretter Datafiler .

* Finn din PST -fil. Legg merke til filstien.

2. Open File Explorer (Windows Explorer):

* Trykk på Windows -tasten + E på tastaturet ditt.

3. Naviger til PST -filen:

* Lim inn filstien du kopierte fra Outlook til adressefeltet til File Explorer.

4. Kopier PST -filen:

* Velg PST -filen.

* Høyreklikk og velg Kopi eller kutt .

* Koble til den eksterne harddisken.

* Naviger til mappen på den eksterne stasjonen din der du vil lagre PST -filen.

* Høyreklikk og velg Lim inn .

Viktige hensyn:

* sikkerhetskopiering vs. flytting:

* sikkerhetskopi: Hvis du bare sikkerhetskopierer Outlook -dataene dine, kopier PST -filen. Dette etterlater originalen i Outlook -profilen din.

* flytting: Hvis du vil flytte dataene helt, kutt og lime inn PST -filen. Dette fjerner originalen fra Outlook -profilen din.

* PST -filstørrelse: PST -filer kan være store, så pass på at den eksterne stasjonen din har nok plass.

* Tillatelser: Hvis du sparer på en delt stasjon, må du sørge for at du har nødvendige tillatelser for å lagre filer der.

Tilleggstips:

* Komprimerer PST -filen: Etter kopiering kan du komprimere PST -filen for å spare plass. Høyreklikk på filen, velg egenskaper , og klikk deretter avansert . Merk av for "Komprimeringsinnholdet for å lagre diskplass" -boksen.

* Bruk filutforskers søkefunksjon: Hvis du ikke finner PST -filen din, kan du søke etter ".pst" i filutforsker.

* Sjekk Outlook for feil: Etter å ha flyttet eller kopiert PST -filen, kjør et reparasjonsverktøy i Outlook. Gå til File> Kontoinnstillinger> Kontoinnstillinger , velg datafilene Tab, velg PST -filen din, og klikk Reparasjon .

* Regelmessige sikkerhetskopier: Det er en god praksis å sikkerhetskopiere PST -filen din regelmessig, ikke bare når du flytter den til et annet sted.

Husk: Hvis du er usikker på noen av disse trinnene, eller hvis du jobber med sensitive data, er det best å konsultere en teknisk supportperson eller noen som er erfarne med Outlook.