Utvikling av en hardware innkjøpsstrategi for din bedrift kan du holde deg oppdatert med hardware fremskritt samtidig møte bedriftens forretningsmessige behov . Det er tre primære stadier for å skape en effektiv hardware innkjøpsstrategi for et selskap. Du må begynne med en planleggingsstadiet , følger det med en budsjettering scene og avslutt med en kjøper scenen. Når brukt riktig, vil de tre stadier forenkle innkjøpsprosessen og skape en samlet strategi som ivaretar virksomhetens behov uten å tvinge den til å bli et svart hull for finansiering. Planlegging

Hvorvidt selskapet er en ny oppstart uten en eneste bit av IT -maskinvare på plass , eller en etablert bedrift som ønsker å oppgradere eller utvide sin nåværende utstyr , er under planlegging avgjørende for enhver innkjøpsstrategi for et selskap. Identifiser innkjøpsprosessen for din bedrift helt før du begynner. Å vite hva du trenger når det gjelder begrunnelse for kjøp, hvem i organisasjonen trenger for å melde seg ut på budsjetter og innkjøp , og generelle selskaps retningslinjer for å lage utgifter vil hjelpe deg å unngå unødvendige forsinkelser .

Bestem essensielle for selskapet. Disse vil være baseline hardware kjøp ment å holde selskapet oppe og går. For allerede etablerte selskaper , ville dette består i hovedsak av erstatningsprodukter for eksisterende utstyr , eller nødvendige oppgraderinger av utdatert utstyr som opprettholder status quo. Plan for nye kjøp av maskinvare neste , elementer som forbedrer ytelsen og effektiviteten. Det er lurt å se mot maskinvare som er tre eller flere år for oppgraderinger . Avhengig av hvor stor del maskinvaren spiller i selskapets produktive evne, oppgradere eldre systemer kan resultere i målbare øker i selskapets prestasjoner.

Opprettholde kompatibilitet gjennom hele IT- strukturen så mye som mulig . Enten bygge et nytt system eller utvider og oppgraderer en gammel en , kan kompatibilitet gjøre eller ødelegge systemets effektivitet. Hvis du finner det nødvendig å innføre en inkompatibilitet og se ut mot kostnadene ved å bygge bro teknologi mellom inkompatible systemer . De fleste moderne systemer er avhengige av effektiv kommunikasjon for produktivitet , og maskinvare inkompatibilitet kan ofte løses gjennom programvare tiltak.

Lag en ønskeliste bestående av flere hardware løsninger . Det bør være et best-case -løsning for maskinvare kjøp planer , men dette bør alltid ledsages av en alternativ løsning bør best-case scenario ikke være gjennomførbart .
Budsjettering
< p> Ta din ønskeliste og kontakt med leverandører. Samle sitater fra flere leverandører , forklarer at dette er for budsjettering og at du krever sitater være ikke- diskontert . For budsjett formål, hvis du ikke kan få et tilbud på et element på din ønskeliste, lage en plassholder som består av gjennomsnittlig industri pris.

Skriv dine begrunnelser for budsjettet . Avhengig av selskapets policy , kan dette ikke være nødvendig , men det er alltid godt å ha dine grunner skrevet ut for planlagte innkjøp . Simulere ytelsen øker for begrunnelse for kjøpet. Se på dagens forretningsprosesser , og simulere produksjonen øker basert på harde data . Hvis kjøpet viser fordeler over kostnadene , er det desto større grunn for kjøpet skal gjøres. Lag din offisielle budsjettet når du har prisene og begrunnelser ferdig. Inkludere støtte kostnadene i budsjettet samt hardware innkjøpskostnader.
Innkjøp

Kjøp på rabatt når det er mulig . Dette betyr ofte å bruke færre leverandører med bredere tilbud. Jo mer du sparer, jo bedre du er i budsjettet. Etter hvert vil du trenger for å lage en ikke- budsjettert kjøp, men behovet for å gjøre dette vil bli redusert med hver budsjettert kjøp du gjør på forhånd. Saving gjennom rabatter sikrer at når den tid kommer til å gjøre kjøp du trenger, vil finansieringen være tilgjengelig.