Det er ingen eneste "Office Printer", da det beste valget avhenger sterkt av kontorets behov. Her er en oversikt over vanlige kontorskrivere og deres fordeler/ulemper:

Vanlige typer:

* Laserskrivere:

* Pros: Rask utskrifter av høy kvalitet, pålitelige, lave driftskostnader per side.

* ulemper: Dyrere på forhånd, større fotavtrykk, ikke bra for bilder.

* Inkjet -skrivere:

* Pros: Rimelig på forhånd, utmerket for bilder, lite fotavtrykk.

* ulemper: Tregere, høyere driftskostnader per side, blekk kan tørke ut hvis det ikke brukes regelmessig.

* alt-i-ett (AIO) skrivere:

* Pros: Kombinerer utskrift, kopiering, skanning og noen ganger faks på en enhet.

* ulemper: Kan være dyrere, funksjoner kan ikke brukes regelmessig.

* multifunksjonsenheter (MFDS):

* Pros: Tilbyr avansert funksjonalitet som fargetrykk, dupleksing og nettverkstilkobling.

* ulemper: Høye forhåndskostnader, kompleks oppsett.

* 3D -skrivere:

* Pros: Tillater å lage fysiske prototyper og modeller.

* ulemper: Høye forhåndskostnader, spesialiserte materialer som kreves, begrensede applikasjoner.

Faktorer du bør vurdere når du velger:

* utskriftsvolum: Hvor mange sider skriver du ut per måned?

* utskriftskvalitet: Trenger du utskrifter med høy oppløsning for bilder eller presentasjoner?

* Budsjett: Hvor mye har du råd til å bruke på skriveren og forbruksvarer?

* Funksjoner: Trenger du funksjoner som trådløs tilkobling, automatisk dupleksing eller skanning?

* plass: Hvor mye plass har du til skriveren?

* Vedlikehold: Hvor lett er skriveren å vedlikeholde og rengjøre?

Spesifikke eksempler:

* lite kontor: En rimelig blekk i AIO som Canon Pixma TR8620 eller HP Envy Pro 6455E.

* mellomstor kontor: En pålitelig laserskriver som HP Laserjet Pro M404DW eller broren HL-L2350DW.

* stort kontor: En MFD med høyt volum som Canon Imagerunner Advance 4500-serien eller Xerox Workcentre 7855.

Til syvende og sist er den beste skriveren for kontoret ditt den som oppfyller dine spesifikke behov og budsjett.