Du kan ikke Bruk en standard blekkstråle eller laserskriver for å skrive ut lønnskontroller på papirskjemaer med karbonstøtte. Her er grunnen:

* Karbonstøtte krever trykk: Karbonkopien er opprettet av trykket fra utskriftsmekanismen, ikke ved blekkoverføring. Standardskrivere har ikke det nødvendige presset for å lage en leselig kopi.

* Spesialiserte skrivere er nødvendig: Du trenger en karbon-kopi-skriver eller en flerdelt formskriver Spesielt designet for denne typen utskrift. Disse skriverne bruker en spesiell mekanisme for å bruke trykk og lage karbonkopien.

Her er noen alternative alternativer:

* forhåndstrykte sjekker med karbonfrie kopier: Mange selskaper tilbyr forhåndstrykte sjekkskjemaer med innebygde karbonfrie kopier. Dette eliminerer behovet for separat karbonstøtte.

* Laserkontrollutskrift: Noen laserskrivere kan håndtere flerdeler, men det er avgjørende å sikre at skriveren din er kompatibel med den spesifikke formen du bruker.

* Online Check Services: Tjenester som Intuit Quickbooks eller Bill.com tilbyr online sjekkutskrift og leveringsalternativer som eliminerer behovet for fysiske kontroller helt.

Viktige hensyn:

* Sikkerhet: Vær spesielt oppmerksom på sikkerhetstiltak når du skriver ut lønnskontroller, da de inneholder sensitiv økonomisk informasjon.

* Overholdelse: Ta kontakt med statlige og lokale forskrifter for spesifikke krav for utskrift av lønnssjekk.

Det anbefales alltid å konsultere en utskriftsspesialist eller finansiell profesjonell for å velge den beste utskriftsmetoden for dine spesifikke behov.