Kontorer ofte gå gjennom ekstravagante mengder papir , Minnesota forurensningstilsyn anslår at bedrifter bruker rundt 10.000 ark i året for hver ansatt. Men bedrifter er ikke de eneste som er å klandre for papiravfall , college og high school-elever så vel som hjemme skriveren eiere også ofte overforbruk utskrift papir . Arbeidet med å gå grønt og redusere trykkpapir bruk , og du vil også øke levetiden på skrivere og kopimaskiner . Du trenger
Ekstern harddisk
Microsoft Word
Vis flere instruksjoner
en

Begynn vedlikeholde digitale filer i tillegg til papir-filer . Bare sende noe i papirkopi hvis det er absolutt nødvendig. Elles kan du konvertere alle filer til PDF for enkel lagring og tilgang. Sikkerhetskopiere alle digitale filer på en eller flere eksterne harddisker .
2

Sett skriverens standardinnstilling til tosidige . Skrive ut og kopiere alle dokumenter på begge sider av papiret med mindre du absolutt må sende inn en formell oppgave skrives ut på én side. Bytte til tosidig utskrift vil umiddelbart redusere papirforbruket .
3

Skriv ut bare de sidene du faktisk trenger. Hvis du skriver en lang artikkel fra Internett , for eksempel bruke forhåndsvisning verktøy for å finne bare de sidene du trenger å skrive ut og spesifisere disse sidene når du skriver ut.
4

Format dokumentene slik at mer tekst og bilder får plass på færre sider . Bruk mer kompakte fonter og redusere margin størrelser. Microsoft Word er standard margin størrelse er 1,25 inches , ha massevis av plass til redusert margin . Reduser marginer til en tommer eller 0,75 inches eller mindre å spare mye papir . Kopier Internett artikler i Word , slik at du kan formatere dem for mer effektiv utskrift i tillegg.
5

korrekturlese dokumenter før , heller enn etter , du skriver ut og se etter formatering feil ved å se på dokumentet i forhåndsvisning verktøyet. Hvis du ta enkle skrivefeil og feil før du skriver , vil du unngå unødvendig papiravfall .
6

Dele dokumenter med kolleger ved å feste dem på e-post i stedet for å skrive ut en papirkopi .