Mange kopimaskiner nå inkluderer flere funksjoner som skanning og faksing. Nytten av å ha en kopimaskin som skanner dokumenter som skal sendes til datamaskinen gjør det enklere å sende dokumenter til kunder eller selskaper . Skanner et dokument slik det sparer til datamaskinen er ikke vanskelig når du er kjent med din kopimaskinen funksjoner. Med et trykk på en knapp , de fleste kopimaskiner raskt skanne dokumenter for å lagre eller sende senere . Instruksjoner
en

Slå på kopimaskinen og datamaskinen . Sjekk at kopimaskinen er koblet til datamaskinen din før du begynner.
2

Legg dokumentet på kopimaskinen med den trykte siden ned på glasset .
3

Trykk på " Scan" -knappen for å begynne søket . Følg instruksjonene på skjermen trinnene på kopimaskinen eller på datamaskinen din for din spesiell type kopimaskin.
4

Bekreft det skannede bildet er nøyaktig. Hvis ikke , kan du tilbakestille dokumentet på kopimaskin og skanner det igjen. Hvis ikke, klikker "Next " eller " OK " for å fullføre skanningen.
5

Velg en destinasjon for dokumentet. Lagre dokumentet på datamaskinen , gir det et navn og en plassering du lett husker , eller skriv en e-postadresse hvis tilgjengelig .
6

Åpne den foretrukne e-postprogrammet og legge dokumentet til en e-post dersom kopimaskinen kan ikke sende filen direkte til din e-postadresse . Velg en mottaker for å sende skannede dokumenter og klikk " Send " etter å skrive meldingen .