Noen mennesker , enten de har uleselig håndskrift eller rett og slett liker for ting å se så ryddig som mulig , foretrekker å skrive informasjon på kartotekkort. Med skrivemaskiner , dette var enkelt , med datamaskiner , er det litt mer komplisert, men absolutt ikke umulig . Selv standardinnstillingen for de fleste PC -skrivere er skrive ut på 8-1/2-inch med 11 - tommers ark , er det mulig å skrive ut i forskjellige størrelser, inkludert 4 -tommers med 6 - tommers for kartotekkort , ved å justere noen av skriverinnstillingene. Instruksjoner
en

Bruk et tekstbehandlingsprogram som Microsoft Word for å forberede dokumentet . Under " Page Layout" hovedmenyen, velg " Size" og deretter " Mer papirformater . " Sett sidebredde til seks inches og høyden til 4 inches . Når dette er gjort, skriver du inn teksten du vil skal vises på indeksen kort.
2

Klikk på "File " og deretter "Skriv ut ", som vil ta deg til utskriftsmenyen. Velg skriveren du ønsker å bruke fra rullegardinmenyen .
3

Angi papirstørrelse ved å klikke på "Properties " og deretter på "Papir /kvalitet "-kategorien . En drop- down menyen vil tilby en rekke forskjellige papirformater . Velg det alternativet som sier " Kartotekkort 4x6in . " Hvis du bruker en Mac , kan du klikke på den blå knappen umiddelbart til høyre for navnet på skriveren . Dette vil utvide print menyen og gi deg flere alternativer, inkludert papirstørrelse. Angi størrelsen til 4 inches med 6 inches .
4

Fjern papir som er i skriveren, og erstatte den med en indeks kortet . I de fleste moderne skrivere , må du plassere ditt kartotekkort helt til høyre side av magasinet.
5

Klikk " OK " eller " Print " på print -menyen og se skriver gjøre jobben sin . Det kan være lurt å skrive ut bare ett kort å starte slik at du kan sørge for at det som skrives ut på riktig måte . Når det første kortet vises slik du vil ha det til , fortsette å skrive ut så mange flere kort som du trenger.