Color utskrift kan være litt dyrere enn utskrift i svart-hvitt , men fordelene kan oppveie den opprinnelige kostnaden . Ved hjelp fargekopier kan trekke oppmerksomheten til papirene dine og hjelpe målgruppen huske budskapet . Ikke gå over på fargene , selv om, eller kopien kan bli et stygt i stedet for en iøynefallende dokument. Farge tiltrekker seg oppmerksomhet

Making fargekopier kan øke den visuelle appell av dine dokumenter . For eksempel når du passerer en flyger med fet rød skrift , kan det trekke oppmerksomheten mer enn en enkel svart - bokstavmerkede flyger med fet skrift . Bruk mer enn én farge i flyger for å gjøre det skiller seg ut ytterligere . Bruke forskjellige farger for å fremheve enkelte deler av dokumentet trekker øyet også. Unngå motbydelige farger som gul og lys grønn, selv om, eller folk kan ignorere dine papirer slik at fargen ikke irritere øynene .
Enhanced Forstå

Presentere et bilde i farge kan hjelpe målgruppen se de fine detaljene . For eksempel kan en fargekopi av en manglende dyr flyger være mer nyttig enn en svart og hvit print . I sort og hvitt trykk , kan publikum være ute av stand til å se de fysiske egenskapene til dyret tydelig. Dette reduserer sjansen for at noen vil kjenne igjen og returnere kjæledyr til sin rette eier. Det samme gjelder for arbeid dokumenter som involverer diagrammer og grafer . Color hjelper sette de ulike delene av grafen fra hverandre slik at seerne kan forstå bildet.
Profesjonalitet

Bruk av farger i utskrifter kan vise kundene at din bedrift er et profesjonelt arbeidsmiljø med moderne forretningsideer. Det tar mer innsats og tenkte å lage en fargekopi , som gir dokumentene dine et profesjonelt preg . Xerox utført en studie i 2003 hvor det samlet data fra små bedrifter. Ut av bedriftseiere spurte , følte 92 prosent av små bedrifter som utskrift i farger gjorde sine dokumenter mer imponerende . Noen bedriftseiere selv mente at fargekopier gjorde virksomheten virke større .
Remembering kopier

Ifølge American Psychological Association , oppfatter den menneskelige hjernen og husker fargede bilder mer lettere enn svart-hvitt bilder . Det er en hake, men: Når testpersonene viste et bilde med falske farger (for eksempel neon grønn hud og en lilla himmel) , gjorde de ikke husker bildet noe mer tydelig enn de husket den svarte og hvite bildet. Dette betyr at hvis du vil at folk skal huske ditt dokument, bør du bruke dempede farger finnes ofte i naturen .