Når du sender ut en masseutsendelse , adressering hver konvolutt for hånd kan være kjedelig og tidkrevende . En av fordelene med tekstbehandlingsprogrammer som Microsoft Word er at du har muligheten til raskt å skrive ut konvolutter med all nødvendig informasjon og med samlebånd effektivitet. Hva mange brukere ikke vet er at du kan også dekorere konvolutter ved hjelp av en enkel kopi - og-lim -metoden . Du trenger
Microsoft Word
Skriver , Konvolutter
Vis flere instruksjoner
en

Klikk på Windows "Start "-knappen på skrivebordet og åpne Microsoft Word , som ligger under Microsoft Office. Klikk på " Masseutsendelser " -fanen øverst på skjermen. Kopier bildet du vil bruke til å dekorere konvolutten fra sin beliggenhet på harddisken til utklippstavlen ved å høyreklikke på bildet og velge " Copy" fra drop -down menyen .
2

Høyreklikk på konvolutten -formet dokument i Word og velg " lim " fra menyen . Flytte bildet rundt til du er fornøyd med sin plassering. Unngå å plassere bildet på vanlig adresse eller returadresse steder , i nedre høyre hjørne er ofte det beste stedet
3

Finn og klikk " konvolutter" knappen på menyen under. . Input levering adressen til mottakeren og skriv din avsenderadresse i tilsvarende bokser nøyaktig slik du vil de skal vises . Du kan tilpasse teksten fra de tilgjengelige menyvalgene.
4

Klikk på " File" og deretter " Skriv ut". Se på venstre side av skjermen og finne " Konvolutt # 10 "-menyen , som er en standard business konvolutt . For å velge en annen størrelse , klikk på pilen til høyre og gjøre et utvalg fra drop -down menyen .
5

Plasser tomme konvolutter i skriverens mating , justert til kanten som viser målinger . Hvis skriveren har en glidende papir kortholderen ved å skyve den helt inntil bunken for å holde konvoluttene på plass . Klikk for å bekrefte utskriftsjobben i Word og skrive ut dekorerte konvolutter .