? Skannede dokumenter som vises i en e-post er ikke laget for å skrive ut dokumentet faktiske størrelse , som er grunnen til at det ikke skal skrives ut riktig størrelse når e-posten er skrevet ut . Likene av e-postmeldinger er utformet for å inneholde tekst - bare innhold , men gi brukere muligheten til å feste andre typer filer , for eksempel skannede dokumenter. Forhåndsvisninger

På tidspunktet for publisering, mest e-postprogrammer lar deg forhåndsvise de vedlagte dokumenter av innholdet i brødteksten i en e-postmelding . Imidlertid er denne funksjonen kun ment å gi deg kort se hva som finnes i vedlegget. Hvis du prøver å skrive en e-post som inneholder en forhåndsvisning av meldingens vedlegg, vil den skrive ut mindre enn den faktiske størrelsen . Avhengig av størrelsen på den vedlagte skannede dokumentet , vil forhåndsvisningen vises i en nedskalert versjon i selve e-posten .
Vedlegg
p Hvis du vil skrive ut en vedlagt fil i faktisk størrelse , må du åpne den fra e-postmeldingen. Åpne filen gir deg muligheten til å justere til visning og utskrift størrelser av dokumentet. Datamaskinen må inneholde samme program som opprettet den vedlagte filen eller være utstyrt med programvare som er utviklet for å åpne filtypen som du forsøker å åpne. I noen tilfeller vil utdaterte versjoner av samme program som brukes til å opprette vedlegget ikke være i stand til å åpne dokumentet. Kontroller at du har den oppdaterte versjonen av programvaren for å øke sannsynligheten for at dokumentet kan åpnes .
Printing
p Hvis det skannede dokumentet doesn ' t skrive riktig størrelse etter at den er åpnet , kan problemet ligge med skriverens innstillinger. For eksempel, hvis det skannede dokumentet er stor, kan det ikke passer inn i skriverens parametere , i så fall må du skalere dokumentet ned for utskrift. Dette kan gjøres gjennom skriveren brukergrensesnitt menyen som vanligvis vises før faktisk starter utskriftsjobben . De fleste skriver grensesnitt lar deg justere dokumentets størrelse for utskrift, skalere det ned eller opp i henhold til dine behov.
Tips

Justere dokumentets størrelse under skanningen kan også hjelpe deg å unngå problemer når det er på tide å skrive ut filen . Bruk en standard bilderedigeringsprogram som Photoshop for å skanne dokumentet . På den måten vil du ha muligheten til å justere størrelsen på bildet før den er lagret . Plasser bildet i et desktop publishing program , for eksempel Adobe InDesign. På den måten kan du opprette en PDF-fil som kan skrives ut for å skalere etter at den er åpnet fra en e-postmelding .