Spar tid , redusere dataregistrering feil og effektivisere prosessene ved å opprette en samling av strekkoder . Bruk strekkoder raskt skanne materialer inn og ut av et bibliotek eller på kontoret , holde orden på verdifullt utstyr , og fremskynde inventar prosesser . I stedet for å skrive inn tall gjennom et tastatur eller en 10 - tastatur , noe som gjør det mulig for dataregistrering feil , skanning i strekkoder alltid på riktig sett med tall . Vanligvis gjør strekkodene ikke krever spesiell programvare , og de kan plugge inn i en standard datamaskin tårnet. Instruksjoner
en

Kjøp en strekkodeleser som leser en 2 -D strekkode. Hvis du har en datamaskin med USB-tilkoblinger , velger en strekkode skanner med USB -tilkobling vil være et allsidig utvalg .
2

Last ned en gratis strekkode font og installere den på datamaskinen din . Det er mange freeware -versjoner som vil fungere med Windows eller Mac OS X. For begge systemene , pakke ut filen og lagre skriften til " Fonts "-mappen .
3

Lag en liste av tallene i en vanlig skrift i den første kolonnen i et regneark . Dette fungerer som et referansepunkt for strekkoden og for deg selv . Kolonnen til høyre vil være ferdig strekkode , med stjerner rundt tallene , og strekkoden skriften brukes til formelen .
4

Type = "* " & i kolonnen til høyre av tallene , og klikke på den første cellen til venstre for highlighed cellen. Fullføre formelen ved å skrive inn & " * " og trykke "Enter". Du skal se stjernene rundt koden din i cellen , for eksempel * 987654321 * og følgende i formellinjen : = "* " & A1 & " *"
5

Kopier formelen i alle cellene i andre kolonne . Markere den andre kolonnen og kopiere og lime inn bare de verdier, ikke formelen , i en tredje kolonne . Dette vil tillate deg å flytte strekkodene på en etikett mal eller et annet regneark uten å miste den numeriske referanse.
6

Marker den tredje kolonnen , og velg strekkoden skriften fra " Fonts " drop- down boksen i regnearket . Juster kolonnebredde og rad høyde for å se hele strekkoden . Skrive ut en test ark for å sikre skriften , formel og størrelse fungere korrekt .
7

Format strekkoden arket for å møte dine behov . For utstyr sjekk ut , skrive ut strekkoder på adresseetiketter og plassere klistremerkene på bøkene dine eller utstyr . Eller , liste alle strekkoder på ett ark i kolonner for effektiv skanning.