Uansett hvor stor eller liten din bedrift kan være, å holde styr på den teknologien som trengs for å gjøre jobben er viktig. I disse dager få selskaper kan overleve lenge uten kraftige datamaskiner , bærbare datamaskiner , PDAer , mobiltelefoner og andre deler av teknologien . Holde orden på alt som teknologien kan være ganske et ork , men det finnes noen måter å gjøre jobben enklere. Lag en Inventory Spreadsheet

En av de enkleste måtene å holde styr på dine datamaskiner og relatert utstyr er med en opptelling regneark . Regneark-programmer som Microsoft Excel egner seg godt til denne typen oppgave , og regneark er enkle å bruke og oppdatere for selv de mest teknisk utfordret brukeren . Inventar ledere kan være lurt å dele beholdningen regneark de skaper med andre avdelingsledere og la de ledere for å registrere endringer i PC beliggenhet og bruker, eller de kan ønske å låse regnearket ned og gjøre alle endringene selv. Uansett hvilken tilnærming er tatt et enkelt regneark program kan være et kraftig lagerstyring verktøyet .
Automated Asset Tracking

Et annet populært alternativ er å bruke et automatisert PC Inventory Tool . Det finnes mange slike verktøy på markedet , som varierer i pris fra gratis til hundrevis av dollar , men konseptet bak dem alle er den samme. Disse verktøyene skanne datamaskinen nettverk og automatisk samle informasjon som for eksempel prosessorhastighet, type datamaskin , installert minne og mer , noe som gjør det enkelt for ledere å holde oversikt over sine eiendeler i sanntid. Noen av disse programmene selv har muligheten til å skanne installert programvare, inkludert oppdateringer og Windows-oppdateringer , noe som gjør det enkelt å avgjøre når flere oppdateringer er nødvendig. I tillegg er mange av disse programmene tilbyr muligheten til å eksportere resultatene til et regneark , tekst -fil eller et annet format , noe som gjør det lettere for andre å bruke og dele de innsamlede dataene .
Bar koding

Bar kodet ID-merker kan også hjelpe bedriftseiere holde styr på sine datautstyr . Når hver PC og laptop er merket med en svært synlig ressurs tag , tar inventar kan være så enkelt som å vandre rundt bygningen med en håndholdt strekkodeleser og laste opp resultatene til et regneark , felles nettside eller et annet sted . Denne løsningen er kostnadseffektiv for selv små selskaper . Denne tilnærmingen fungerer best på steder der det meste av eiendelene bo på ett sted , det vil si et fast kontor. For steder der flertallet av brukerne bruker bærbare datamaskiner eller er på veien , en automatisert inventar sporing verktøy som fanger informasjon hver gang den bærbare datamaskinen kobles til hjemmenettverket kan være et bedre valg .