Datafiler tjener samme formål som den gamle manuelle arkivsystem . Filene er satt i tilpassede mapper for lagring. Men datafiler tilby en mer effektiv , raskere , avansert og organisert system for enkel lagring og gjenfinning av data informasjon. Instruksjoner
en

anmeldelse lagrede filer ofte. Ubrukte filer kan dynge på datamaskinen lagringsplass på servere og stasjoner . Dette vil føre til at datamaskinen til å utføre tregere og miste data .
2

Lag spesielle mapper . Elementer som avtaler , e-post , notater og oppgaver kan flyttes fra serveren og lagres i tilpassede mapper for personlig bruk .
3

Legg til eller fjerne uønskede datafiler programmer. Gå til kontrollpanelet på startmenyen. Klikk på Legg til /fjern filer ikonet. Et skjermbilde som viser alle installerte programmer som skal vises . Ukontrollerte elementer som ikke lenger er i bruk. Sett en hake for elementer som skal slettes .
4

Fjern snarvei stasjonær datamaskin filen ikke lenger er i bruk eller brukes sjelden. Gå til kontrollpanelet . Finn snarveien filer som skal slettes. Høyreklikk på snarveien for å markere og klikk på slett .
5

Slett midlertidige filer . Midlertidige filer er nettsider , cookies og andre sider anmeldt av brukeren . Disse filene lagres automatisk av datamaskinen. Denne informasjonen lagres i datamaskinens minne for enkel tilgang. Klikk på kontrollpanelet . Gå til og klikk på Alternativer for Internett . Gjennomgang internett egenskaper skjermen og slette uønskede filer .
6

Update arkiv historie informasjon. Rydde opp lagringsplass , ved å sette de dagene for å fjerne historie . Klikk på kontrollpanelet . Gå til og klikk på " Alternativer for Internett . " Gjennomgå Internet Properties skjermen. Gå til " History" og velg et nummer .